Рейтинг@Mail.ru
Образец приказа о внеплановой инвентаризации в 2022 году. Порядок проведения внеплановой инвентаризации
рубрики

Внеплановая инвентаризация: почему и как проводится

КонсультантПлюс

Внеплановая инвентаризация — проверка фактического количества объектов учета, конкретные сроки проведения и назначение которой заранее неизвестны. Подготовки к такому мероприятию нет, что позволяет наиболее достоверно определить несоответствия.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

В каких случаях проводят внеплановую инвентаризацию

Плановые ревизии проводят в заранее установленные сроки. График их проведения утверждает руководитель организации, например, в составе учетной политики, в положении об инвентаризации или отдельным распорядительным документом.

Регулирование вопроса, в каких случаях проводится внеплановая инвентаризация, происходит либо на законодательном уровне, либо на основании решения руководителя в зависимости от ситуации.

Пункт 27 положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 34н, п. 1.5 методических указаний № 49 устанавливают ситуации, когда проводится внеплановая инвентаризация на обязательной основе, например:

  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления, порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара, других чрезвычайных ситуаций;
  • при смене материально ответственного лица, с которым заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • при продаже имущества, его сдачи в аренду.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности обязательная внеплановая инвентаризация проводится в случаях, установленных п. 1.6 методических указаний № 49:

  • смена руководителя коллектива (бригадира);
  • выбытие из коллектива (бригады) более 50% его членов;
  • требование одного или нескольких членов коллектива (бригады).

По решению руководства организации незапланированный пересчет проводят в рамках системы внутреннего контроля сохранности имущества по мере необходимости. Например, внезапная проверка какого-либо склада организации или кассы.

В зависимости от полноты выбранных для проверки учетных признаков одного объекта учета выделяют сплошные и выборочные проверки. Сплошные охватывают все инвентаризируемые ценности или обязательства в отношении объекта учета. Например, проводится проверка всех материально-производственных запасов по всем местам хранения или переработки.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как сделать инвентаризацию. Используйте эти инструкции бесплатно.

В случае выборочной ревизии объект учета проверяется частично. Например, по распоряжению руководителя, материально-производственные запасы проверяются (п. 2.16 методических указаний № 49):

  • по месту хранения (переработки). В частности, при хищении со склада проводится пересчет ценностей, находящихся только на складе;
  • материально ответственным лицом;
  • изготовителем (поставщиком).

Порядок осуществления организациями бюджетной сферы внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни устанавливается с учетом положений бюджетного законодательства РФ о внутреннем финансовом контроле (п. 3 ст. 19 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). В каких случаях делается внеплановая инвентаризация в бюджетном учреждении, регулируется, кроме приведенных общих норм, п. 9 инструкции по отчетности, утвержденной Минфином в Приказе от 25.03.2011 № 33н, п. 80-82 федерального стандарта, утвержденного Приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н.

Как составить приказ о проведении внеплановой ревизии

Приказ о проведении ревизии (в т. ч. внеплановой) составляется по форме № ИНВ-22 или по форме, утвержденной организацией. В нем отражается следующая информация:

  • реквизиты приказа;
  • место проведения проверки;
  • цель, причины проведения внеплановой инвентаризации активов и обязательств;
  • наименование проверяемых активов и обязательств;
  • состав инвентаризационной комиссии;
  • сроки ревизии, в том числе сроки сдачи итогов проверки.

В состав инвентаризационной комиссии включаются любые работники организации или сторонние специалисты (например, аудиторы). Комиссия состоит минимум из трех человек. Сфера деятельности значения не имеет, в этом мероприятии принимают участие работники бухгалтерии, технические и другие специалисты (п. 2.3 методических указаний № 49). Может назначаться и постоянно действующая инвентаризационная комиссия и ее председатель, для этого издается приказ в произвольной форме, утвержденный руководителем.

Председателем, как правило, ставят заместителя руководителя или главного бухгалтера. Члены комиссии пересчитывают имущество и определяют его качественное состояние. Полученные данные вносят в инвентаризационные описи (п. 2.7 методических указаний № 49).

ВАЖНО!

Материально ответственные лица обязаны присутствовать при пересчете вверенного им имущества, но в инвентаризационную комиссию не входят.

Пример приказа о создании инвентаризационной комиссии и приказа о проведении ревизии:

Порядок проведения незапланированной инвентаризации

Особый порядок проведения внеплановой инвентаризации не установлен, он такой же, как и для плановых, и включает:

  • подготовительные мероприятия (формирование приказа о ревизии, назначение и уведомление комиссии);
  • процедуры проверки;
  • оформление и утверждение результатов;
  • отражение результатов в учете.

Сроки проведения незапланированной ревизии

Точные сроки проведения внеплановой инвентаризации и назначение таких проверок заранее неизвестны.

Необходимость проведения устанавливает руководитель и закрепляет приказом, в котором и указываются сроки. Проверяющих о внеплановой внутренней инвентаризации уведомляют за сутки-двое.

Продолжительность ревизии варьируется от 1 до 20 рабочих дней.

Кому положен вычет на ребенка, если родители в разводе

Налоговый вычет на ребенка при разводе родителей получить реально, поскольку брачные отношения матерей и отцов не отменяют их кровной и юридической связи с сыновьями и дочерями. Но существует определенное условие, помогающее сохранить такое право.

Гарантии и компенсации

25 Мая 2022 в 16:20

В чем разница между предоплатой и авансом

Стороны договариваются об авансировании или предварительной оплате, чтобы получить дополнительные гарантии по исполнению контракта и обезопасить себя от недобросовестных контрагентов. Но далеко не все знают, в чем юридическая разница аванса и предоплаты: каждую из этих форм оплаты применяют для разных типов договоров.

Бухгалтерия в кадрах Законодательство

20 Мая 2022 в 11:43

Что входит в права и обязанности налоговых органов

Каждому участнику налоговых правоотношений полезно хорошо знать права и обязанности налоговых органов, их ответственность перед государством и налогоплательщиком. Это позволит качественно улучшить исполнение фискально-контрольной, социальной и распределительной функций ведомства.

Бухгалтерия в кадрах Законодательство

13 Мая 2022 в 13:41

Объект обложения страховыми взносами

На большую часть доходов, выплачиваемых в адрес физических лиц, начисляют страховые суммы и уплачивают их в бюджет. Однако НК РФ содержит закрытый перечень, на какие выплаты не начисляются страховые взносы в РФ.

Бухгалтерия в кадрах

12 Мая 2022 в 10:50

Как в 6-НДФЛ отразить компенсацию за отпуск

Работающим по трудовому договору гарантируется оплачиваемый ежегодный отпуск (п. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 114 ТК РФ). Но бывает так, что работник в какой-то период решил, что не устал и отдыхать не пойдет. А позже решил уволиться. Тогда ему положена компенсация.

Бухгалтерия в кадрах Образцы документов Отчетность

03 Мая 2022 в 10:00

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА