Внесение изменений в условия трудового договора

29 Июня 2016 в 16:43
Все в нашей жизни когда-то меняется: бытовое, имущественное положение, социальный статус, состояние здоровья... Не всегда происходящие изменения нас радуют, но жизнь продолжается и приходится адаптироваться к новым реалиям. Поговорим об изменившихся условиях труда.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Как и почему происходят изменения трудового договора

Однажды работодатель согласовал с работником правила о том, что сотрудник будет выполнять конкретную работу в определенном месте и на соответствующих условиях. Формально выражаясь, стороны заключили соглашение, которое в Трудовом кодексе называется трудовой договор (статья 56 ТК РФ).
Как и любое письменное соглашение, этот документ содержит ряд положений. Часть пунктов называют существенными, или обязательными.
  • место работы;
  • производственная функция;
  • дата начала работы (если договор срочный, то основания для его заключения и дата окончания соглашения);
  • критерии оплаты труда;
  • режим рабочего времени и времени отдыха;
  • гарантии и компенсации;
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, др.);
  • условия труда на рабочем месте;
  • обеспечение обязательного социального страхования.
В дальнейшем изменение существенных условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, то есть по взаимному согласию.
После вступления договора в силу (статья 61 ТК РФ), его положения становятся обязательным для исполнения.
Однако периодически по инициативе одной из сторон, а иногда и вне зависимости от их воли, происходят события, после которых требуется внести изменения в соглашение между работником и работодателем (в ТК РФ данная тема нашла отражение в Главе 12).
Любое внесение изменений в существенные условия соглашения допускается только по согласию сторон (статья 72 ТК РФ), исключения, конечно, случаются, но о них чуть ниже.
Все изменения оформляются в письменной форме, через подписание дополнительного соглашения.

Причины внесения изменений

1. Инициатива одной из сторон

Независимо от того, кто (работник или работодатель) выступает инициатором изменений условия труда в трудовом договоре, будь то повышение оклада, новая должность, коррективы времени работы и т.д., если противоположная сторона не согласна, никаких перемен не происходит.
Если все согласны, то готовится и подписывается дополнительное соглашение в двух экземплярах.

Образец дополнительного соглашения

В этом документе в обязательном порядке обозначьте стороны, дату и место заключения, а также конкретно и понятно напишите, что именно меняется (добавляется или исключается). В конце укажите, с какого времени изменения вступают в силу.

Например, бухгалтер Петров решил, что он не хочет работать пять дней в неделю в среднем 40 часов, а хочет работать четыре дня в неделю в среднем 32 часа. С этим предложением он обратился к работодателю. Работодатель знает, что Петров - хороший бухгалтер, и не хочет его терять, поэтому стороны пришли к соглашению: Петров будет работать 4 дня в неделю в среднем 32 часа, но его оклад теперь не фиксированный, как раньше, а исчисляется пропорционально отработанному Петровым времени. Это согласие изложено и зафиксировано сторонами письменно в виде дополнительного соглашения № 1 к трудовому договору Петрова.

2. По медицинским показаниям

Если по состоянию здоровья сотрудник не может выполнять свои функции,  работодатель обязан перевести его (но только с письменного согласия!) на другую не противопоказанную ему имеющуюся работу (статья 73 ТК РФ). Т.е. работодатель обязан изменить существенные условия трудового договора своего сотрудника.

Например, после прохождения очередного медицинского осмотра медкомиссия выдала электрогазосварщику Сидорову заключение, что трудиться ему как сварщику нельзя. Сидоров принес это заключение работодателю. Что делать дальше?

Законодатель в данном случае предусмотрел два возможных варианта и следующий порядок действий.

2.1. Временный перевод на срок до 4 месяцев

Условия внесения изменений в трудовой договор

Если Сидоров согласен, что в течение 4 месяцев он будет работать не сварщиком, а плотником, т.е. поменяется его производственная функция (если, конечно, он соответствует квалификации), то порядок действий следующий:

  • получаем письменное согласие Сидорова, 
  • готовим дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах, в котором указываем причины, сроки и новую производственную функцию, 
  • подписываем,
  • готовим приказ о временном переводе, с которым Сидорова знакомим под роспись. 

По истечении срока действия соглашения опять готовим приказ на обратный перевод, также с подписью работника. В обоих приказах основанием ставим медицинское заключение и дополнительное соглашение в связи с ним. 

Образец письменного согласия

скачать

Образец приказа о временном переводе

скачать

Условия отстранения работника от работы

Если Сидоров никак не согласен с таким поворотом дел, или подходящие ему по состоянию здоровья вакансии у работодателя отсутствуют, работодатель на указанный в медицинском заключении срок до 4 месяцев обязан отстранить Сидорова от работы с сохранением должности. В этот период заработная плата сотруднику не начисляется.

Образец приказа об отстранении от должности

скачать

2.2. Временный перевод на срок свыше 4 месяцев

Условия внесения изменений в трудовой договор

Если Сидоров согласен более 4 месяцев или постоянно быть плотником, получаем его письменное согласие, готовим дополнительное соглашение в двух экземплярах, в котором указываем причины, сроки (если перевод постоянный, уточняем, что теперь это основная работа Сидорова) и новую производственную функцию, подписываем и готовим приказ о временном переводе, который Сидоров должен подписать. Когда срок перевода закончится (если он не постоянный), готовим приказ на обратный перевод.

Условия расторжения трудового договора

В случае если медицинская комиссия определила, что перевод должен быть постоянным или более 4 месяцев, а Сидоров переводиться отказывается, либо у работодателя отсутствует подходящая вакансия, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Образец приказа об увольнении

При этом, чтобы избежать судебных разбирательств и негативной судебной практики, рекомендуем предлагать работникам, нуждающимся во временном или постоянном переводе по медицинским показаниям,  все подходящие им по уровню квалификации вакантные позиции (в том числе вышестоящие должности) или имеющуюся работу, не противопоказанную по здоровью. 

3. В связи с изменениями организационных или технологических условий труда

Подробный порядок действий в данном случае предусмотрен статьей 74 ТК РФ, отметим только, если пункты контракта не могут быть сохранены по независящим от сторон причинам, работодатель вправе по своей инициативе изменить условия соглашения, но при этом нельзя менять производственную функцию работника.

О предстоящих нововведениях и их причинах работодатель обязан уведомить сотрудника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

скачать

Если сотрудник не согласен работать в новых обстоятельствах, то работодатель обязан письменно предложить ему другую имеющуюся у него работу, которую человек может выполнять с учетом его здоровья. При этом работодатель должен предложить работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него (предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено локальными нормативными актами).

Если подходящей работы у работодателя нет, либо сотрудник отказался от того, что ему предлагали, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Исключения из правил

Согласно статье 72.2 ТК РФ, в случае:

  • стихийных бедствий, неважно какого характера;
  • производственной аварии или несчастного случая на производстве;
  • пожара, наводнения, голода, землетрясения и т.д.;
а также в любых других случаях, когда жизнь людей находится под угрозой, возможно изменение условий трудового договора по инициативе работодателя, т.е. сотрудник может быть переведен без его согласия (на срок до одного месяца) на работу не по его трудовому договору у того же работодателя для предотвращения катастроф или устранения их последствий.
При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия сотрудника.

 

Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи
Спасибо за ваше мнение!
Задайте вопрос экспертам
Как заключить трудовой договор с директором

Природа трудовых отношений и порядок их оформления достаточно подробно изложены в Трудовом кодексе, однако на практике часто возникают вопросы, на которые законодательство не дает четких и однозначных ответов. Например, что делать, если работодатель и работник — одно лицо.

Договоры Смена директора

20 Октября 2017 в 17:14

Что такое ученический договор

Одним из решений производственных вопросов, связанных с наличием квалифицированного персонала, имеющего не только соответствующее образование, но и все дополнительные обязательные «корочки», является его обучение или доучивание. Здесь нам на помощь приходит ученический договор. Но у многих работодателей возникает вопрос: как его заключить, можно ли, в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, взыскать с работника или соискателя потраченные на его обучение деньги, какие условия при этом необходимо прописать в договоре.

Договоры Управление персоналом

14 Сентября 2017 в 10:30

Образец срочного трудового договора

Срочный трудовой договор допускает краткосрочные производственные отношения, к примеру, в связи с сезонностью. Расскажем, как выглядит образец срочного договора с работником 2017.

Договоры

06 Сентября 2017 в 15:45

Как избежать наказания за договор ГПХ

Последнее время инспекторы очень внимательно изучают гражданско-правовые договоры – не подменили ли работодатели ими трудовые с целью сэкономить на налогах, ущемляя таким образом прав работников. На какие положения в договоре ориентируются инспекторы, и когда гражданско-правовой договор имеет право на существование?

Разбираем на примерах Договоры

21 Августа 2017 в 10:39

Антикоррупционные положения в трудовом договоре

Борьба с коррупцией затронула и бизнес. Каждая организация должна разработать антикоррупционную политику и следовать ей. Антикоррупционные положения в трудовых договорах работников образец которых вы найдете ниже, необходимы чтобы предупредить сотрудников компаний и уберечь их от лишней ответственности.

Договоры

09 Августа 2017 в 13:49

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА