Возмещение по больничным листам из ФСС: процедура и перечень документов

Кто вправе обратиться за возмещением

По действующему законодательству за возмещением расходов из ФСС в 2020 году вправе обратиться страхователь, если сумма выплаченных пособий больше размера начисленных страховых взносов.

Распорядиться разницей предлагается двумя путями:

• зачесть в счет будущих отчислений (п. 9 ст. 431 НК РФ);
• получить выплату.

Если сумма выплаченных больничных не превышает размер взносов, то сумма взносов, подлежащих уплате, уменьшается на размер произведенных расходов по оплате страхового обеспечения (п. 2 ст. 431 НК РФ, ч. 2 ст. 4.6 ФЗ №255-ФЗ от 29.12.2006). Данное правило не применяется на территориях, где реализуется пилотный проект (Письмо ФНС России №БС-4-11/2748@ от 14.02.2017).

Работодатель вправе рассчитывать не только на возмещение по больничным листам из ФСС в 2020 году (случаи временной нетрудоспособности), но и за пособие:

• по беременности и родам;
• за учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
• при рождении ребенка;
• по уходу за ребенком;
• на погребение.

Чтобы воспользоваться предоставленным правом, для возмещения расходов по выплаченным работникам пособиям по временной нетрудоспособности необходимо направить в ФСС по месту регистрации пакет документов, который включает в себя в обязательном порядке заявление и прилагаемые к нему документы.

Какую максимальную сумму возместят

В случае с пособием по временной нетрудоспособности страхователю возместят оплату, начиная с четвертого дня. За первые три дня больничный выплачивается только за счет его средств (ч. 2 ст. 3 Закона №255-ФЗ).

Какие документы необходимо представить для возмещения

Приказом Минздравсоцразвития №951н от 04.12.2009 установлено, какие документы нужны для возмещения из ФСС по больничному листу в 2020 году, форма заявления содержится в Письме ФСС РФ №02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016. Напоминаем, что для выплат с 01.01.2017 действует новый перечень документов.

Период до 31.12.2016	Период после 01.01.2017
Заявление страхователя, расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения	Заявление, справка-расчет, расшифровка расходов, подтверждающие документы (обязательны для страхователей, которые применяют тарифы в размере 0 процентов (ст. 427 НК РФ)), доверенность (при необходимости)

В общем виде пошаговая инструкция по возмещению больничного из ФСС в 2020 году выглядит следующим образом:

Шаг 1. Составьте заявление по форме из Письма ФСС РФ №02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016;

Руководителю _____________________________________________ (должность руководителя (заместителя руководителя) органа контроля за уплатой страховых взносов, Ф.И.О.) Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения Страхователь Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» __________________________________________________________________________________________________________ (полное наименование организации (обособленного подразделения), фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица) регистрационный номер в органе контроля за уплатой страховых взносов 1234567898, код подчиненности 121311, ИНН 1213141516, КПП 111111111, адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица 123456, Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1, в соответствии со статьей 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» просит выделить средства на выплату страхового обеспечения в сумме 5178 (пять тысяч сто семьдесят восемь) руб. путем перечисления денежных средств на счет страхователя № 987654321123456789 в банке АО «Банк» (полное наименование банка) ИНН 987654321 КПП 2222222222 корр/счет 3030303030303030303030 БИК 0987654 ОКТМО 1234567 № лицевого счета* ___________________________ ___________________________________________________________________________________________ (наименование финансового органа) __________________________ *заполняется организацией, имеющей лицевой счет в органах Федерального казначейства Генеральный директор Воронов Воронов Андрей Викторович (812)7121212 (должность руководителя (подпись) (Ф.И.О.) (контактный телефон) организации (обособленного подразделения)) Главный бухгалтер Смирнова Смирнова Валентина Федоровна (подпись) (Ф.И.О.) (контактный телефон) Место печати (при наличии) страхователя Законный или уполномоченный представитель страхователя Воронов Воронов А.В. (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность представителя страхователя_____ Документ, подтверждающий полномочия представителя страхователя____________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Справка-расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (Приложение 1 к Заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения) и Расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (Приложение 2 к Заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения) страхователем представлены _______________________ _________________________________________ __________________________ (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения) Заполняется при наличии главного бухгалтера

Шаг 2. Заполните справку-расчет для возмещения пособия в ФСС в 2020 году;

Шаг 3. Приложите расшифровку расходов;

Шаг 4. Сформируйте пакет документов по п. 3 Приказа №951н;

Шаг 5. Направьте бумаги в территориальный орган ФСС, где зарегистрирован страхователь. Способ отправки должен подтверждать дату направления заявления (заказное письмо с уведомлением, нарочно, через ТКС);

Шаг 6. Дождитесь вынесенного решения.

Подача заявления невозможна без представления справки-расчета. Воспользуйтесь предложенной пошаговой инструкцией, как заполнить справку-расчет на возмещение пособий из ФСС:

Шаг 1. В строках 1, 21, 10, 11 пропишите размер задолженности страхователя и страховщика по страховым взносам на начало и конец отчетного периода;

Шаг 2. Строки 2–5 заполните суммой начисленных к уплате страховых взносов с разбивкой по последним 3 месяцам;

Шаг 3. Укажите в строке 6 доначисленные страховые взносы;

Шаг 4. Включите в строку 7 размер не принятых к зачету расходов, если такие есть;

Шаг 5. Напишите в строке 8 сумму средств, полученных от Фонда в возмещение произведенных расходов;

Шаг 6. В строке 9 укажите размер возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;

Шаг 7. Строки 12–15: прописываем, сколько средств израсходовано на цели ОСС, с разбивкой за последние три месяца;

Шаг 8. Строки 16–19: отражаем уплаченные страховые взносы, с разбивкой за последние три месяца;

Шаг 9. В строке 20 фиксируем размер списанной задолженности страхователя.

По действующим нормативным правовым актам для возмещения расходов по выплаченным работникам пособиям по временной нетрудоспособности необходимо представить в территориальный орган ФСС следующие документы:

• заявление;
• справка-расчет;
• расшифровка расходов;
• листок нетрудоспособности (обязателен для страхователей, применяющих нулевой тариф, для остальных — по желанию).

По Приказу Минздравсоцразвития документы для возмещения пособия по беременности и родам в ФСС в 2020 аналогичны пакету документов для больничных (п. 3 Приказа №951н).

Сроки проверки документов и возмещения средств

По ФЗ №255-ФЗ сроки возмещения пособий из ФСС в 2020 году составляют 10 дней после получения заявления со всеми необходимыми документами. Срок увеличивается, если фонд решит, что требуется проведение камеральной или выездной проверки. В таком случае решение состоится после ее проведения (ч. 4 ст. 4.6, ст. 4.7 Закона №255-ФЗ).

Как отчитаться о полученных из ФСС средствах

Форма расчета по страховым вносам и порядок ее заполнения утвержден Приказом ФНС России №ММВ-7-11/470@ от 18.09.2019. Для отчета за периоды с 01.01.2017 заполняем соответствующие графы строки 080 Приложения 2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» к разделу 1.