Нормативная база
Кто вправе обратиться за возмещением
По действующему законодательству за возмещением расходов из ФСС в 2020 году вправе обратиться страхователь, если сумма выплаченных пособий больше размера начисленных страховых взносов.
Распорядиться разницей предлагается двумя путями:
- зачесть в счет будущих отчислений (п. 9 ст. 431 НК РФ);
- получить выплату.
Если сумма выплаченных больничных не превышает размер взносов, то сумма взносов, подлежащих уплате, уменьшается на размер произведенных расходов по оплате страхового обеспечения (п. 2 ст. 431 НК РФ, ч. 2 ст. 4.6 ФЗ №255-ФЗ от 29.12.2006). Данное правило не применяется на территориях, где реализуется пилотный проект (Письмо ФНС России №БС-4-11/[email protected] от 14.02.2017).
Работодатель вправе рассчитывать не только на возмещение по больничным листам из ФСС в 2020 году (случаи временной нетрудоспособности), но и за пособие:
- по беременности и родам;
- за учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
- при рождении ребенка;
- по уходу за ребенком;
- на погребение.
Чтобы воспользоваться предоставленным правом, для возмещения расходов по выплаченным работникам пособиям по временной нетрудоспособности необходимо направить в ФСС по месту регистрации пакет документов, который включает в себя в обязательном порядке заявление и прилагаемые к нему документы.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как возместить из ФСС расходы на пособия. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какую максимальную сумму возместят
В случае с пособием по временной нетрудоспособности страхователю возместят оплату, начиная с четвертого дня. За первые три дня больничный выплачивается только за счет его средств (ч. 2 ст. 3 Закона №255-ФЗ).
Какие документы необходимо представить для возмещения
Приказом Минздравсоцразвития №951н от 04.12.2009 установлено, какие документы нужны для возмещения из ФСС по больничному листу в 2020 году, форма заявления содержится в Письме ФСС РФ №02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016. Напоминаем, что для выплат с 01.01.2017 действует новый перечень документов.
Период до 31.12.2016 | Период после 01.01.2017 |
Заявление страхователя, расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения |
Заявление, справка-расчет, расшифровка расходов, подтверждающие документы (обязательны для страхователей, которые применяют тарифы в размере 0 процентов (ст. 427 НК РФ)), доверенность (при необходимости) |
В общем виде пошаговая инструкция по возмещению больничного из ФСС в 2020 году выглядит следующим образом:
Шаг 1. Составьте заявление по форме из Письма ФСС РФ №02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016;
Руководителю _____________________________________________ (должность руководителя (заместителя руководителя) органа контроля за уплатой страховых взносов, Ф.И.О.) Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения Страхователь Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» __________________________________________________________________________________________________________ (полное наименование организации (обособленного подразделения), фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица)
в соответствии со статьей 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» просит выделить средства на выплату страхового обеспечения в сумме 5178 (пять тысяч сто семьдесят восемь) руб. путем перечисления денежных средств на счет страхователя
БИК 0987654 ОКТМО 1234567 № лицевого счета* ___________________________ ___________________________________________________________________________________________ (наименование финансового органа) __________________________ *заполняется организацией, имеющей лицевой счет в органах Федерального казначейства
(812)7121212 (должность руководителя (подпись) (Ф.И.О.) (контактный телефон) организации (обособленного подразделения))
(контактный телефон) Место печати (при наличии) страхователя
Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность представителя страхователя_____ Документ, подтверждающий полномочия представителя страхователя____________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Справка-расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (Приложение 1 к Заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения) и Расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (Приложение 2 к Заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения) страхователем представлены _______________________ _________________________________________ __________________________ (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения) Заполняется при наличии главного бухгалтера |
Шаг 2. Заполните справку-расчет для возмещения пособия в ФСС в 2020 году;
Шаг 3. Приложите расшифровку расходов;
Шаг 4. Сформируйте пакет документов по п. 3 Приказа №951н;
Шаг 5. Направьте бумаги в территориальный орган ФСС, где зарегистрирован страхователь. Способ отправки должен подтверждать дату направления заявления (заказное письмо с уведомлением, нарочно, через ТКС);
Шаг 6. Дождитесь вынесенного решения.
Подача заявления невозможна без представления справки-расчета. Воспользуйтесь предложенной пошаговой инструкцией, как заполнить справку-расчет на возмещение пособий из ФСС:
Шаг 1. В строках 1, 21, 10, 11 пропишите размер задолженности страхователя и страховщика по страховым взносам на начало и конец отчетного периода;

Шаг 2. Строки 2–5 заполните суммой начисленных к уплате страховых взносов с разбивкой по последним 3 месяцам;
Шаг 3. Укажите в строке 6 доначисленные страховые взносы;
Шаг 4. Включите в строку 7 размер не принятых к зачету расходов, если такие есть;
Шаг 5. Напишите в строке 8 сумму средств, полученных от Фонда в возмещение произведенных расходов;
Шаг 6. В строке 9 укажите размер возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
Шаг 7. Строки 12–15: прописываем, сколько средств израсходовано на цели ОСС, с разбивкой за последние три месяца;
Шаг 8. Строки 16–19: отражаем уплаченные страховые взносы, с разбивкой за последние три месяца;
Шаг 9. В строке 20 фиксируем размер списанной задолженности страхователя.
По действующим нормативным правовым актам для возмещения расходов по выплаченным работникам пособиям по временной нетрудоспособности необходимо представить в территориальный орган ФСС следующие документы:
- заявление;
- справка-расчет;
- расшифровка расходов;
- листок нетрудоспособности (обязателен для страхователей, применяющих нулевой тариф, для остальных — по желанию).
По Приказу Минздравсоцразвития документы для возмещения пособия по беременности и родам в ФСС в 2020 аналогичны пакету документов для больничных (п. 3 Приказа №951н).
Как заполнять больничные по новым правилам
С 14 декабря работать с больничными нужно по-новому! Правила изменил Приказ Минздрава №925н от 01.09.2020.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили обзор поправок и новую инструкцию. Используйте ее бесплатно.

Сроки проверки документов и возмещения средств
По ФЗ №255-ФЗ сроки возмещения пособий из ФСС в 2020 году составляют 10 дней после получения заявления со всеми необходимыми документами. Срок увеличивается, если фонд решит, что требуется проведение камеральной или выездной проверки. В таком случае решение состоится после ее проведения (ч. 4 ст. 4.6, ст. 4.7 Закона №255-ФЗ).
Как отчитаться о полученных из ФСС средствах
Форма расчета по страховым вносам и порядок ее заполнения утвержден Приказом ФНС России №ММВ-7-11/[email protected] от 18.09.2019. Для отчета за периоды с 01.01.2017 заполняем соответствующие графы строки 080 Приложения 2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» к разделу 1.