рубрики

Возможно ли объединение согласия и приказа на дополнительную работу

В кадровой работе необходимо делать огромное количество самых разнообразных документов, необходимость которых иногда вызывает сомнение и порождает желание оптимизировать работу. Например, объединить в одном документе согласие на привлечение к работе в праздничный день и приказ об этом привлечении. Всегда ли такая оптимизация полезна?
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История

Запоздалое поступление большой партии товара вызвало необходимость поработать на складе 1 мая. Не всем, управиться можно было впятером, и желающие нашлись быстро: праздники впереди длинные, как раз отдохнуть успеют и от безделья не сдуреют.

Кадровик, которой в предпраздничный день хотелось уйти с работы вовремя (то есть на час раньше обычного), сообразила, что совсем не обязательно печатать сначала уведомления о работе в праздничный день, а потом приказы. Завскладом со всеми договорился и о работе, и об оплате, так почему бы внизу приказа не оставить строки для выражения согласия с выходом на работу а также с формой компенсации?

Именно так она и сделала. Однако пока документы готовились и подписывались у директора, водитель погрузчика успел передумать — получил сообщение, что приезжает брат.

— Слышь, Петровна, — обратился завскладом к кадровику, принесшей документы для подписания их работниками, — а можем мы ему выговор объявить за невыполнение распоряжения начальства? Приказ-то главным уже подписан.

Марина смутилась.

— Михалыч, ты же знаешь, дело добровольное…

— Но приказ-то уже подписан? — заведующий хитро подмигнул. — Добровольным было, когда соглашался, а теперь поздняк метаться, как говорит молодежь.

— А ты докажи сперва, что я соглашался! — возмутился подчиненный.

— Михалыч, ты лучше другого водителя на завтра найди, быстрее получится, — предложила кадровик, понимая справедливость слов рабочего и все еще надеясь уйти домой на час раньше, как и положено в предпраздничный день.

Шпаргалка

Конечно, Трудовой кодекс не содержит конкретных указаний по оформлению работы в нерабочий праздничный день. В ст. 113 упоминается необходимость согласия работников (за исключением случаев, рассмотренных в частях 3 и 4 этой статьи), а также наличие «письменного распоряжения работодателя» (т. е. даже слово «приказ» не упоминается).

Но распоряжение — это поручение, которое необходимо выполнять независимо от своего желания. И подпись работника в приказе или ином распорядительном документе свидетельствует о том, что работник ознакомлен с содержанием документа, а не согласен с ним. За невыполнение распоряжений руководителя работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Если инспектор при проверке не обнаружит полноценно оформленного согласия работников на привлечение к работе в нерабочий праздничный день, компания будет оштрафована за нарушение трудового законодательства (чек-лист № 19, утвержденный Приказом Роструда от 10.11.2017 № 655). Аналогичное наказание последует в случае жалобы работников (но при внеплановой проверке инспектор не связан проверочным листом и имеет шанс найти дополнительные нарушения законодательства, проверяя жалобу).

Так что в случае необходимости получения согласия от работника к оптимизации документооборота нужно подходить очень осторожно.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как узнать ОКПО организации по ИНН

Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот Кадровики советуют

16 Сентября 2019 в 14:10

Кадровая отчетность в 2019 году: календарь кадровика

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить. Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол.

Отчетность Актуально

12 Августа 2019 в 12:44

Электронный кадровый документооборот: как и куда движемся

Курс государства на цифровизацию затрагивает многие сферы. Перевод кадровых документов в электронный вид — уже вопрос времени. Перемены коснутся не только трудовых книжек и трудовых договоров, но и в целом всего юридически значимого документооборота.

Актуально Документооборот Законодательство

30 Июля 2019 в 15:53

Как оформить простой по вине работодателя

Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ трактует как временное приостановление деятельности для решения экономических, технологических, организационных и иных вопросов. Разберемся, как оформлять и оплачивать такой период.

Документооборот Рабочее время

22 Июля 2019 в 11:24

Как правильно составить штатное расписание в 2019 году

Штатное расписание — один из базовых вопросов кадрового делопроизводства, который касается как работников, так и работодателей. Образец заполнения и составления штатного расписания вы найдете в нашем тексте.

Документооборот

26 Июня 2019 в 17:01

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА