рубрики

Возможно ли объединение согласия и приказа на дополнительную работу

02 Мая 2019 в 14:48
В кадровой работе необходимо делать огромное количество самых разнообразных документов, необходимость которых иногда вызывает сомнение и порождает желание оптимизировать работу. Например, объединить в одном документе согласие на привлечение к работе в праздничный день и приказ об этом привлечении. Всегда ли такая оптимизация полезна?
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История

Запоздалое поступление большой партии товара вызвало необходимость поработать на складе 1 мая. Не всем, управиться можно было впятером, и желающие нашлись быстро: праздники впереди длинные, как раз отдохнуть успеют и от безделья не сдуреют.

Кадровик, которой в предпраздничный день хотелось уйти с работы вовремя (то есть на час раньше обычного), сообразила, что совсем не обязательно печатать сначала уведомления о работе в праздничный день, а потом приказы. Завскладом со всеми договорился и о работе, и об оплате, так почему бы внизу приказа не оставить строки для выражения согласия с выходом на работу а также с формой компенсации?

Именно так она и сделала. Однако пока документы готовились и подписывались у директора, водитель погрузчика успел передумать — получил сообщение, что приезжает брат.

— Слышь, Петровна, — обратился завскладом к кадровику, принесшей документы для подписания их работниками, — а можем мы ему выговор объявить за невыполнение распоряжения начальства? Приказ-то главным уже подписан.

Марина смутилась.

— Михалыч, ты же знаешь, дело добровольное…

— Но приказ-то уже подписан? — заведующий хитро подмигнул. — Добровольным было, когда соглашался, а теперь поздняк метаться, как говорит молодежь.

— А ты докажи сперва, что я соглашался! — возмутился подчиненный.

— Михалыч, ты лучше другого водителя на завтра найди, быстрее получится, — предложила кадровик, понимая справедливость слов рабочего и все еще надеясь уйти домой на час раньше, как и положено в предпраздничный день.

Шпаргалка

Конечно, Трудовой кодекс не содержит конкретных указаний по оформлению работы в нерабочий праздничный день. В ст. 113 упоминается необходимость согласия работников (за исключением случаев, рассмотренных в частях 3 и 4 этой статьи), а также наличие «письменного распоряжения работодателя» (т. е. даже слово «приказ» не упоминается).

Но распоряжение — это поручение, которое необходимо выполнять независимо от своего желания. И подпись работника в приказе или ином распорядительном документе свидетельствует о том, что работник ознакомлен с содержанием документа, а не согласен с ним. За невыполнение распоряжений руководителя работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Если инспектор при проверке не обнаружит полноценно оформленного согласия работников на привлечение к работе в нерабочий праздничный день, компания будет оштрафована за нарушение трудового законодательства (чек-лист № 19, утвержденный Приказом Роструда от 10.11.2017 № 655). Аналогичное наказание последует в случае жалобы работников (но при внеплановой проверке инспектор не связан проверочным листом и имеет шанс найти дополнительные нарушения законодательства, проверяя жалобу).

Так что в случае необходимости получения согласия от работника к оптимизации документооборота нужно подходить очень осторожно.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Минтруд готовит очередной эксперимент по электронному документообороту

Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве — это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате с помощью цифровой подписи. Считается, что такой способ сокращает издержки работодателей и упрощает процедуру кадрового учета. Но для перехода на е-документооборот есть преграды, и главная из них — отсутствие нормативной базы, закрепляющей понятия и правила организации деятельности компаний в электронном виде в кадровой сфере. Чтобы написать правовые основы, в прошлом году проводили эксперимент, который позволил определить, какие сложности могут возникнуть у работодателей при переходе на новые правила работы, и во сколько обойдется само реформирование. Сейчас чиновники хотят повторить пилотный проект, но цель его уже иная.

Актуально Документооборот

22 Мая 2019 в 18:18

Чем опасен избыток документов в личном деле

«Хорошее дело должно быть толщиной с кирпич», любили повторять старые следователи. Этому же принципу следовали в свое время кадровики: старшее поколение помнит многостраничные анкеты с вопросами наподобие «Был ли дедушка на оккупированной территории?». Сейчас излишнее любопытство может обойтись работодателю очень дорого.

Документооборот Разбираем на примерах

06 Мая 2019 в 14:35

Зачем отражать замену отпуска компенсацией в личной карточке

Части ежегодного отпуска и отпуска за работу во вредных условиях труда, превышающие 28 и 7 дней соответственно, можно заменить денежной компенсацией. Но оформив по всем правилам выплату компенсации, кадровики часто забывают отразить ее в личной карточке работника, из-за чего могут возникнуть серьезные проблемы.

Документооборот Отпуска Разбираем на примерах

24 Апреля 2019 в 10:06

Как разработать штатное расписание

Штатное расписание — это один из основополагающих документов организации. С его помощью регулируются вопросы оплаты труда, распределение должностей, подчиненность цехов, отделов, участков, сокращение штата. За всеми этими бизнес-процессами, за каждой строчкой штатного расписания стоит реальный человек.

Документооборот

09 Апреля 2019 в 11:56

Как подключиться к электронному документообороту с ПФР

Заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР — это документ, необходимый для заключения соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота. Электронный документооборот (ЭДО) является прогрессивной и перспективной системой передачи данных. Возможность и порядок передачи информации в электронной форме решается совместно территориальным органом Пенсионного фонда и страхователем.

Документооборот

03 Марта 2019 в 09:13

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА