рубрики

Все ли ошибки в КДП можно исправить безнаказанно

03 Января 2018 в 14:01
Очень часто кадровику кажется, что нет ничего страшного в том, что работника оформили постфактум, запись в трудовую книжку отложили на потом, журнал учета до очередной проверки лежит незаполненный... Все ли ошибки можно «безнаказанно» исправить, и в какой срок?
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История

В отдел кадров заглянул симпатичный молодой человек.
— Здравствуйте! Я тут работаю уже полтора месяца, хотел зарплату получить, а в бухгалтерии сказали, что я у них не числюсь… К вам отправили выяснять.
Кадровики переглянулись — все они видели молодого человека впервые.
— Как ваша фамилия?
И фамилию эту они раньше не слышали, и в базе не смогли найти. Интересно, где это он «работает», да еще полтора месяца. Молодой человек назвал отдел продаж.
— А ты что, так ничего и не написал? — удивленно спросил подопечного вызванный в отдел кадров начальник «продажников».
— Так я не знал, что писать…
— Слушайте, ну простите вы его, оформите задним числом.
— Сейчас у вашего подчиненного работа есть? Тогда пусть отправляется ее выполнять, а мы с вами решим, что делать.
Едва за молодым человеком захлопнулась дверь, начальник отдела кадров набросилась на своего коллегу, даже не пытаясь сдержать ярость.
- За что это его надо прощать?! Почему вы самовольно решаете, кого брать на работу, и не считаете нужным оформлять должным образом? Я полагаю справедливым, если его зарплата будет вычтена из вашей! И обязательно придумаю, как это сделать, не нарушая ТК.
— Подождите, что значит «самовольно». Я начальник отдела и решаю, кто у меня будет работать.
— Может, назовете приказ, уполномочивающий вас допускать сотрудников до работы?
— Так это у вас хранится приказ о моем назначении. И должностная инструкция.
— Так читайте и покажите, где написано, что вы вольны самостоятельно принимать на работу. — Кадровичка швырнула в начальника отдела продаж папку с должностными инструкциями. — Вы были обязаны получить согласие директора на прием с определенной даты и за руку привести к нам нового сотрудника со всеми документами. А теперь организация по вашей вине попала под штрафы за несвоевременную выдачу зарплаты, несвоевременное перечисление налогов, взносов в фонды, нарушения в сдаче отчетности.
— И охраны труда! — раздался голос из-за соседнего стола. — Мы же инструктаж вовремя не провели. И воинского учета! Правда, это самое безобидное из всего…
— А еще вы, возможно, лишили человека выплат по больничному в полном объеме, поскольку зависят они от стажа работы, из которого вы у него украли полтора месяца!

Шпаргалка

Прием на работу регламентируется ст. 68 ТК. Оформляется он приказом на основании подписанного трудового договора. С приказом работника необходимо ознакомить под подпись в течение 3-х дней с фактического начала работы.

Часть 3 ст. 16 ТК требует признать трудовой договор фактически заключенным, если уполномоченное лицо (руководитель организации в соответствии с Уставом, его заместитель или руководитель филиала на основании доверенности) фактически допустило сотрудника до работы без заключения договора в письменной форме.

Если работник был допущен до работы неуполномоченным лицом, тому грозит штраф (ч. 3 ст. 5.27 КоАП):

  • от 1000 до 5000 рублей, если это был рядовой сотрудник;
  • от 10 000 до 20 000 рублей, если к работе допустило должностное лицо.

Если руководитель не согласен признать отношения трудовыми, т. е. заключить с работником трудовой договор, фактически выполненная работа все равно должна быть оплачена (ст. 67.1). Спасти работодателя от штрафов может заключение гражданско-правового договора. Но есть риск, что работник обратится в суд с требованием признать отношения трудовыми. А уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, караются штрафом:

  • от 10 000 до 20 000 рублей — для должностных лиц;
  • от 50 000 до 150 000 рублей — для юридических лиц (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).

При повторном нарушении вышеназванных норм:

  • рядовому сотруднику грозит штраф 5000 рублей;
  • должностному лицу — дисквалификация на срок от одного года до трех лет;
  • юридическому лицу — штраф от 100 000 до 200 000 рублей. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

Если руководитель согласен признать трудовые отношения, но работник приступил к выполнению своих обязанностей в прошедшем месяце, то при заключении договора задним числом работодатель совершает следующие нарушения:

  • задержка выплаты заработной платы (штраф на должностных лиц от 10 000 до 25 000 руб.; на юридических — от 30 000 до 50 000 руб., если действия не подпадают по ст. 145.1 УК + за каждый день просрочки необходимо заплатить пени 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ. При повторном нарушении штрафа для должностных лиц от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет; на юридических — от 50 000 до 100 000 рублей);
  • несвоевременное проведение обучения и инструктажей по охране труда, медицинских осмотров (для должностных лиц штраф от 15 000 до 25 000 руб.; для юридических — от 110 000 до 130 000 руб., при повторном нарушении для должностных лиц штраф от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет; для юридических — штраф от 100 000 до 200 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток – ст. 5.27.1 КоАП).

Плюс штрафы со стороны ФНС, ПФР, ФСС.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Если у будущего работника нет регистрации

Есть нормы, прописанные в нормативных актах, а есть сложившиеся традиции. Последние часто не только не соответствуют действующему законодательству, но и прямо ему противоречат. Однако от них бывает сложно отказаться в силу психологических причин. Например, многие опасаются брать на работу людей, не имеющих регистрации по месту жительства.

Прием на работу Разбираем на примерах

02 Апреля 2019 в 11:19

Принимаем на работу... банкрота

Понятие банкротства не имеет отношения к Трудовому кодексу и ни разу в нем не упоминается. Тем не менее, иногда кадровикам необходимо проверять, не является ли соискатель банкротом.

Прием на работу Разбираем на примерах

22 Февраля 2019 в 09:52

Работа в Москве вахтовым методом

Москва — самый густонаселенный город России (по данным Росстата на 2019 год, в столице проживают свыше 12,5 млн чел.). Немалую часть из них составляют граждане, прибывшие на заработки из других городов. Чем привлекает людей вахтовая работа в Москве, а также с какими трудностями приходится сталкиваться приезжим, расскажем в статье.

Кадровики советуют

14 Февраля 2019 в 12:40

Список документов при приеме на работу хотят дополнить электронным паспортом

Оформление трудовых отношений — процесс формализованный и регламентированный не только Трудовым кодексом, но и отдельными законами и нормативными актами (например, для государственных служащих). Поэтому для разных категорий сотрудников может потребоваться различный список документов для приема на работу. Но сначала расскажем о некоторых нововведениях, которые начнут действовать в ближайшее время.

Документооборот Прием на работу Актуально Персональные данные

02 Декабря 2018 в 17:13

Служба безопасности при приеме на работу

Служба безопасности — специальное подразделение организации, созданное для обеспечения безопасности и предотвращения ситуаций, способных нанести компании материальный или репутационный ущерб. При поступлении на работу в практически любую серьезную компанию, особенно на ответственную должность, соискателю приходится проходить не только профессиональный отбор, но и проверку этой структурой.

Подбор персонала Прием на работу

22 Ноября 2018 в 12:14

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА