Все про оплату сверхурочных в 2017 году

14 Апреля 2017 в 13:26
В этой статье мы расскажем, в каком порядке происходит оплата сверхурочных часов в 2017 году. Максимально допустимое количество внеурочного времени равно 120 ч. в год. Согласно ст. 152 ТК РФ, за первые 2 ч. оплата производится в полуторном размере. За последующие - в двойном. Рассмотрим вопросы, которые наиболее часто возникают у работодателей.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Нужно ли издавать приказ?

Многих руководителей предприятий интересует, нужен ли приказ на оплату сверхурочных часов. В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение - случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

  • необходимо предотвратить аварию или стихийное бедствие;

  • устранить поломку, которая мешает водоснабжению предприятия, освещения, связи, транспорта и прочих коммуникаций;

  • при ЧС или введении военного положения и т.д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на труд сверх нормы не нужно, его переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты время, отработанное сверх нормы в Табеле учета рабочего времени обозначается кодом "С" или "04". Основанием для оплаты сверхурочных является табель.

Отказаться от труда сверх нормы имеют право следующие категории сотрудников:

  • инвалиды;

  • женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;

  • родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;

  • граждане, воспитывающие детей-инвалидов;

  • сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от внеурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Стоит отметить, что привлечь к дополнительному труду вышеуказанных работников работодателю будет сложнее: для допуска им следует получить медицинское заключение, указывающее на то, что труд сверх нормы им разрешен. Руководители организаций должны знать, что к внеурочному труду они не имеют права привлекать беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

В каком размере оплачивается внеурочная работа?

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачиваются 2 часа, сверхурочно отработанные сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Период внеурочного труда

Размер оплаты за работу

Первые 2 ч.

Первые 2 ч. внеурочной работы следует оплачивать не менее, чем в полуторном размере

Последующие часы

Такой труд следует оплачивать не менее, чем в двойном размере

Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда является минимальным. Работодатель не имеет права платить меньше, во избежание нарушения ТК РФ. Размеры оплаты за труд сверх нормы может быть увеличен руководителем предприятия. В этом случае, информацию об этом следует указать в локальном  акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему не денежными средствами, а дополнительным отдыхом. Его продолжительность не может быть меньше времени, затраченного на труд.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

Как определить количество внеурочно отработанного времени?

Директор предприятия обязан  вести  учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.

Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день. Исключение – суммированный учет рабочего времени. В этом случае, подсчет сверхурочных часов происходит по окончании учетного периода.

Какие способы учета рабочего времени существуют?

Выбор способа учета трудового времени -  забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от той сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

  • поденный;

  • понедельный;

  • суммированный

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме часов.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе количество рабочего времени достигает 40 ч. Но, есть исключения. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день. В этом случае, их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год можно в с помощью производственного календаря.

В случае с поденным учетом, время, отработанное сверх нормы или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. Доплата выдается по итогам месяца.

Пример:

Менеджер Барулин В.М. отработал внеурочно 3 ч. 3 марта 2017 и 4 ч. 10 марта 2017.
Его часовой заработок составляет 140 рублей.
Первые два часа каждой переработки следует оплатить в полуторном размере. Остальное время - в двойном.
Сумма будет такова: 3 марта = (140 р. * 1,5 * 2 ч.) + (140 р. * 2 * 1 ч.) = 700 руб. 10 марта = (140 р. * 1,5 * 2 ч.) + (140 р. * 2 * 2 ч.) = 980 руб.
Барулину В.М. будет начислено 1680 руб.за дополнительную работу.

Оплата сверхурочных при суммированном учете рабочего времени происходит так: внеурочно отработанное время подсчитывается по итогам учетного периода. Первые два часа труда оплачиваются не менее, чем в полуторном размере. Остальное время - в двойном.

Как происходит оплата сверхурочных часов при окладе?

Рассмотрим, как оплачиваются сверхурочные часы при окладе. В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет. Поэтому многие работодатели задаются вопросом, учитывать ли только оклад или средний доход вместе с премиями и надбавками. Часто руководители при расчете переработок принимают за минимум двойной тариф. Стимулирующие и компенсационные выплаты при этом не учитываются. Сверхурочная работа оплачивается с учетом премиальных выплат, только если работодатель установил такой порядок.

В случае, если подобный порядок не установлен, то стоимость часа равна окладу, разделенному на количество нормочасов в учетном месяце согласно производственному календарю. При периоде суммированного учета более, чем один месяц, необходимо определить среднюю стоимость часа за весь период (например, доход по окладу за квартал разделить на норму часов за указанный квартал). Расчет переработок необходимо производить из полученной стоимости часа.

Какие правила действуют для оплаты сверхурочных при сменном графике?

Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных часов при сменном графике работы. Если рабочий трудится посменно, его зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе оклада.

В первом случае расчет происходит следующим образом: количество отработанных за определенный период часов умножается на установленную ставку.

Если же организацией используется окладная система, то каждый месяц работнику перечисляют одинаковое по размеру вознаграждение.

Как рассчитывается плата за внеурочный труд рабочим сдельщикам?

Гражданам, работающим сдельно, платят за каждую изготовленную деталь. Оплата сверхурочных рабочим сдельщикам зависит от того, сколько деталей они изготовят во внеурочное время а также от количества сверхурочно отработанных часов. Денежные средства выплачиваются без учета полуторной или двойной надбавки.

Пример:

Курочкина А.Н. трудится на заводе. Она работает сдельно. За каждую изготовленную деталь ей платят 400 рублей.
9 марта 2017  года она отработала 4 ч. внеурочно, изготовив за это время 5 деталей: 2 шт. за первые 2 ч. и 3 шт. - за оставшиеся 2 ч.
Оплата зависит от количества произведенных деталей и от времени, отработанного сверх нормы.
Поэтому: (400р. * 1,5 *2 шт.) + (400 р. * 2*3 шт.) = 1200 руб + 2400 руб = 3600 руб.

Как оплачивается сверхурочная работа при почасовой оплате труда?

Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных часов при часовой оплате труда. Средний заработок в час указан в трудовом договоре работника. Оплата зависит от того, установлен ли в организации суммированный учет рабочего времени. Коэффициенты такие же, как при окладе.

Примеры:

  1. При пятидневной рабочей неделе:

Товароведу Федоровой О.В. установлена тарифная ставка - 150 руб./ч. Ей установлена пятидневная рабочая неделя.
Сверхурочно в марте 2017 года она отработала 5 ч.: 2 ч. - 10 марта, 3 ч. - 16 марта.
В организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 1 месяц.
Расчет будет следующим:
(150 р. * 1,5 * 2 ч.) + (150 р. * 2 * 3 ч.) =450 + 900 = 1350 руб. Итого за март оплата переработки составит 1350 руб.

     2. При сменном графике работы.

Закройщице Карягиной Н.В установлена тарифная ставка - 150 руб./ч. График работы сменный.
Организация использует суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 3 месяца.
В январе она отработала 143 ч. (+7 ч. к норме часов месяца), в феврале - 150 часов (+ 7 ч. к норме часов месяца), а в марте 165 ч. (- 10 ч. к норме часов месяца). Всего за три месяца Карягина отработала 458 ч. Норма часов за данный квартал составила 454 ч., значит переработка за квартал составила 4 ч. 
Расчет будет следующим:(150 р. * 1,5 * 2 ч.) + (150 р. * 2 * 2 ч.) =450 + 600 = 1050 руб.
Итого за квартал оплата переработки составит 1350 руб.
Но в связи с тем, что при оплате января и февраля часы работы уже были оплачены в одинарном размере, то при оплате марта необходимо оплатить в одинарном размере все часы работы в марте и произвести доплату за переработку: (150 р. *0,5*2 ч) + (150 р.*1*2 ч.) = 150 +300 = 450 руб.

 

Задайте вопрос экспертам
Роструд разъяснил особенности оплаты работы по совмещению и в праздничные дни

Представители Роструда в рамках разъяснительной работы уточнили, как правильно установить и выплатить надбавку за совмещение, и каким образом оплачивать работу в выходной день. Также в ведомстве объяснили, почему в трудовом договоре необходимо указывать отдельно оклад и отдельно районный коэффициент.

Гарантии и компенсации Оплата труда Управление персоналом Актуально

17 Ноября 2017 в 10:38

Роструд уточнил случаи, когда работнику можно «урезать» зарплату

Федеральная служба по труду и занятости разъяснила (см. https://www.rostrud.ru/rostrud/deyatelnost/?ID=610383), когда работодатель вправе снизить заработную плату подчиненного. В поле зрения контролеров попали три ситуации: неисполнение служебных обязанностей или установленных норм, простой в работе, а также некачественный результат работы сотрудника. Разберемся в каждой из них.

Оплата труда Расчеты с персоналом Трудовые споры Актуально

14 Ноября 2017 в 12:36

МРОТ с 1 января 2018 года поднимут на 21,7%. Что делать работодателям?

Минимальный размер оплаты постепенно достигнет прожиточного минимума. Повышение запланировано на 1 января 2018 и 1 января 2019 года. Затем показатель будет меняться вместе с величиной прожиточного минимума. Работодателям теперь надо проверить соответствие новых показателей и установленных окладов, не забывая о региональных показателях. В противном случае компаниям грозит административная ответственность, а должностным лицам – при особых обстоятельствах – наказание в соответствии с Уголовным кодексом РФ. 

Актуально Оплата труда

30 Сентября 2017 в 13:55

Как правильно внедрить сдельную оплату труда

Сколько потопал, столько и полопал – гласит русская пословица, в которой заключается весь смысл сдельной заработной платы. Но даже в этом случае вознаграждение за труд зависит не только от работника, им управляет работодатель, который для повышения производительности и мотивации работников, должен установить на предприятии справедливые нормы выработки, сдельные расценки и тарифные ставки. Разберемся подробнее в вопросе сдельной системы оплаты труда.

Оплата труда

25 Сентября 2017 в 13:01

Как разработать Положение о премировании

Закон не требует от работодателей составлять положение о премировании работников. Но лучше оформить такой документ. В статье расскажем, как правильно составить данный локальный нормативный акт, что в нем предусмотреть, а также покажем его образец. 

Документооборот Оплата труда

20 Сентября 2017 в 12:13

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА