Обучать охране труда придется по типовому договору

Что это за журнал

Работодатель обязан покупать и снабжать своих работников средствами индивидуальной защиты. Их приобретение и реализация фиксируются в специальных формах. После приобретения учтенную спецодежду вручают сотрудникам предприятия лично или централизованно через руководителей подразделений. Организационный журнал учета карточек СИЗ составляется в произвольной форме. В нем содержатся сведения о:

• дате получения;
• наименовании выданного средства;
• времени его использования;
• росписи получившего и фамилии выдавшего.

Ответственным за заполнение этого документа, за его хранение и передачу спецодежды подчиненным является руководитель подразделения.

Что относится к ним

Согласно нормам статьи 209 ТК РФ под защитой понимаются средства индивидуального пользования для предохранения рабочих от неблагоприятных производственных факторов и загрязнения. К ним относятся спецодежда, спецобувь, респираторы и противогазы, перчатки и т.д.

Порядок выдачи подробно определяется приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н. По положениям указанного приказа работодатель обеспечивает учет и контроль выдачи работникам спецодежды, спецобуви и других необходимых предметов в сроки, которые он устанавливает самостоятельно в зависимости от особенностей производства и требований к защите сотрудников от вредных воздействий.

При установлении сроков желательно ориентироваться на нормы, указанные в Приказе Минтруда России от 09.12.2014 № 997н, например, срок носки:

• каски — 2 года;
• подшлемника — «до износа» или 2 года;
• плаща — 2 года и т.д.

Как вести журнальный учет

Регламент готовит назначенный специалист или сотрудник, ответственный за охрану труда. Единого порядка, как вести журнал СИЗ, не установлено: документ необходим для оперативного использования спецодежды или для выдачи на складе. Сведения о выдаваемых работникам СИЗ фиксируются в личной карточке учета выдачи этих средств.

Форма карточки установлена приложением к межотраслевым правилам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 01.07.2009 № 290н.

А вот образец, как заполнять журнал СИЗ в 2022 году:

Ответственность за невыдачу

За несоблюдение установленных норм и необеспечение работников средствами индивидуальной защиты грозит штраф (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

• для администрации юрлиц и ИП — от 20 000 до 30 000 рублей за каждого человека;
• для юридических лиц — от 130 000 до 150 000 рублей за каждого не обеспеченного средствами индивидуальной защиты сотрудника.

При повторно выявленных нарушениях штрафы возрастают в разы — до 200 000 рублей или административное закрытие на срок до 90 суток.