Выдача трудовой книжки родственникам умершего сотрудника
Когда умирает сотрудник, работающий в организации, перед работодателем встает много вопросов. Два из них: что делать с трудовой книжкой, и кому законом разрешается ее выдача. Разберемся, как выдать трудовую книжку родственникам умершего работника и какие документы при этом требуется оформить.
Скачать бланк заявления от родственника скончавшегося работника на получение трудовой книжки в Word
Скачать бланк расписки о получении трудовой книжки родственниками скончавшегося сотрудника в Word
Скачать образец заполнения расписки родственником умершего работника в получении им ТК
Какие документы можно выдать родственникам умершего сотрудника
В случае смерти работника работодатель его родным выдаёт следующие документы:
- Трудовую книжку (ТК), если она велась в бумажном виде.
- Сведения о трудовой деятельности, если умерший сотрудник ранее отказался от ведения ТК в бумажном виде. Такие сведения выдаются родным, если они обращаются к работодателю с такой просьбой.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить увольнение в связи со смертью работника. Используйте эти инструкции бесплатно.
Кому можно отдать трудовую книжку умершего сотрудника
Как следует из п. 38 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России № 320н от 19.05.2021, выдача книжки в случае смерти работника производится работодателем одному из членов семьи. ТК РФ не устанавливает, кого относить к членам семьи. В данном случае для определения круга таких лиц необходимо обратиться к Семейному кодексу РФ. Ст. 2 СК РФ, который к ним относит:
- Мужа или жену.
- Детей, включая усыновленных.
- Мать и отца, включая усыновителей.
Иногда за выдачей ТК обращается несколько родных умершего сотрудника, и между ними возникает спор о том, кто имеет право ее получить. Так, органами прокуратуры дано разъяснение, что в таких случаях работодателю рекомендуется произвести выдачу тому, кто является более близким родственником. На первом месте стоят супруг, затем дети и родители скончавшегося работника.
Мне пришлось однажды разбираться в такой ситуации:
У женщины скончался бывший супруг, с которым у нее остался общий ребенок. Других близких родственников у мужчины не осталось. Женщина обратилась к работодателю, чтобы получить ТК бывшего супруга. Документ ей требовался для оформления ребенку пенсии по случаю потери кормильца. Работодатель в выдаче отказал, указав, что женщина не относится к его родным. Она обратилась ко мне за помощью. В такой ситуации отказ работодателя является правомерным. Я посоветовала клиентке написать заявление на выдачу ТК не как бывшей супруге, а как законному представителю несовершеннолетнего ребенка, ведь ребенок, несмотря на развод родителей, являлся членом семьи умершего отца. При такой формулировке работодатель не смог отказать моей клиентке и выдал ей трудовую книжку бывшего мужа.
Как оформить передачу документов родственникам умершего сотрудника
Выдача документов родственникам умершего работника производится в следующем порядке:
- Внесите в трудовую книжку запись об увольнении работника в связи с его смертью.
- Возьмите с обратившегося за ТК члена семьи заявление с просьбой о ее выдаче и запросите у него подтверждающие документы. Законодательство не требуется обязательного составления такого документа, но рекомендуем его взять. Образец заполняется в произвольной форме. К заявлению прикладываются подтверждающие документы: удостоверяющее личность заявителя свидетельство о смерти работника, а также подтверждающие родство с умершим сотрудником (свидетельства о браке, рождении).
- Выдайте трудовую книжку обратившемуся родственнику. В подтверждение выдачи возьмите с него расписку, как того требует п. 38 Порядка. Нормативно установленного образца расписки не утверждено, она оформляется в свободной форме. В ней необходимо указать ФИО человека, который получает документ, данные его паспорта, адрес проживания, реквизиты полученной ТК (ее серия и номер), кому она принадлежала и кем умерший приходится лицу, написавшему расписку.
- Направьте ТК по почте ценным письмом с уведомлением, если родственник скончавшегося сотрудника попросил об этом в письменном заявлении. При таком способе получения брать расписку не требуется. Доказательством выдачи ТК является почтовое уведомление.
- В книге учета движения трудовых книжек (КУДТК) укажите дату выдачи документа на руки родственниками скончавшегося сотрудника или получения ее на почте (из почтового уведомления). Она проставляется в графе 12, если вы используете форму КУДТК, ранее утвержденную утратившим силу Приказом Минтрудом № 69 от 10.10.2003, либо в другой соответствующей графе, если образец книги учета разработан работодателем.
- Если никто из родных за получением книжки не обратился, то документ хранится работодателем до востребования. В таком случае никаких записей в КУДТК вносить не требуется.
Предлагаем вам использовать в работе при выдаче ТК умершего сотрудника следующие образцы документов.
Заявление:
|
Директору _________________________________ _________________________________ от _______________________________ адрес:____________________________ Заявление В соответствии с п. 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, прошу выдать мне трудовую книжку моего (моей) ______________________________________________________, умершего(ей) «__»_____________20__ г. Приложение:
«____»_______________ 202___ г. __________________ / _____________________ |
Расписка:
