рубрики

Выплата заработной платы за декабрь перед Новым годом: оформляем по закону

КонсультантПлюс

Как выплачивают зарплату перед Новым годом:

  • всю положенную сумму, если организация обязана заплатить в период зимних каникул;
  • могут ничего не платить или выдать только часть денег, если дата перечисления выпадает на рабочие дни после продолжительных выходных.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Когда рассчитаться с сотрудниками за декабрь

По закону работники получают деньги дважды в месяц, но конкретные числа расчетов устанавливает сам работодатель. Полностью рассчитаться за последний месяц года компании должны не позже 15 января. Любая дата в этом периоде, выбранная работодателем, законна. Рассмотрим несколько ситуаций, в какой день оплачивать заработную плату за декабрь 2020 года, в зависимости от того, в каких числах работники обычно получают деньги.

Ситуация первая: в компании «Астра» дата полного расчета за месяц выпадает на 7-е число следующего месяца. Следуя нормам ст. 136 ТК РФ, сотрудникам положена зарплата 31 декабря, поскольку 7 января, запланированная дата, — это официальный выходной, и в таком случае следует рассчитаться с сотрудниками в предшествующий рабочий день. Что касается порядка того, как выдают зарплату в декабре перед новогодними праздниками, то он ничем не отличается от ситуации, когда день выдачи переносится на более ранний срок из-за выходных.

ВАЖНО!
Последний рабочий день в 2020 г. сокращен на 1 час по закону. В некоторых финансовых учреждениях по решению руководства его делают выходным. Учитывайте это, если планируете выплату за декабрь раньше.

Ситуация вторая: в ООО «Пион» крайний срок выдачи денег — 13-е число. Поскольку 13.01.2021 — рабочий день, нет проблем, как платить зп в январе 2021 за декабрь, все законно и стандартно. И по большому счету руководство не обязано платить сотрудникам перед новогодними каникулами, а иногда и опасается это делать, поскольку:

  • нарушается установленный предприятием порядок перечисления средств;
  • сдвигаются сроки перечисления, что нарушает требования ТК РФ.

Но если работники очень просят и начальство согласно выплатить деньги раньше, способы, как рассчитаться с работниками до 31 декабря и не нарваться на штрафы, есть, если все правильно оформить.

Итак, принцип простой: если дата выплаты заработной платы в организации приходится на праздники, то зарплату за декабрь работодатели выплачивают до Нового года. Если дата выплаты после праздников, то предприятие расплачивается за двенадцатый месяц года на усмотрение администрации.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, можно ли выплачивать зарплату раньше срока. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как оформить досрочную выдачу зарплаты

Поскольку законодательство о бухучете требует, чтобы каждый факт хозяйственной деятельности имел документальное сопровождение, чтобы узаконить досрочную выплату зарплаты за декабрь-2020 и перечисление налогов в ООО «Пион», бухгалтерии предприятия необходимо подготовить и выпустить приказ о выдаче второй части заработной платы заранее. Формы этого документа на законодательном уровне не установлено, составляется он в свободной форме. Предлагаем примерный образец приказа о выплате зарплаты за декабрь в декабре, который легко адаптировать под нужды конкретного работодателя.

Приказ о досрочном перечислении заработной платы за декабрь доведите до сведения всех работников под подпись. В дальнейшем это позволит избежать споров и с самими подчиненными, и с контролирующими органами.

ВАЖНО!
Если в организации деньги выплачивают наличными, заранее готовится платежная ведомость на выплату заработной платы 31 декабря 2020 года (или на более ранний срок, если последний рабочий день сделали выходным или укороченным).

Налогообложение

С возможностью перечисления зарплаты заранее разобрались, но остался вопрос налогообложения выплаченного дохода. Сложностей у бухгалтеров, как посчитать зарплату за декабрь, не возникнет, но сроки перечисления НДФЛ стоит уточнить. Деньги, выплаченные 31.12.2020, и НДФЛ с них отразить надо только в разделе 1 формы 6-НДФЛ за 2020 г. Эти суммы затем дублируются в 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 г., потому что по НК РФ срок уплаты НДФЛ в этом случае 11.01.2021 — первый рабочий день после выплаты дохода. И даже если предприятие перечислило налог 31.12.2020, в расчете показывают дату 11.01.2021, поскольку она предусмотрена законом (см. вопрос 3 в письме ФНС №БС-4-11/[email protected] от 21.07.2017).

ВАЖНО!
Работодатели отчитываются по итогам 2020 г. по форме 6-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС №ММВ-7-11/[email protected] от 14.10.2015. Начиная с отчетности за 1 квартал 2021 г. организациям и ИП следует передавать налоговикам сведения по форме, введенной приказом ФНС №ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020.

Какие есть опасности

Самые большие страхи связаны непосредственно с досрочной выплатой. В Роструде считают, что в этом нет никакой проблемы, потому что в ТК РФ указано минимальное количество выплат в течение месяца — 2 раза. Максимальное устанавливает сам работодатель, и важно, чтобы это не ухудшало положение работника.

Еще один сложный вопрос: если перечислить деньги раньше, получится, что период между выплатами превысит 15 дней, а это нарушение закона, за которое на основании ст. 5.27 КоАП РФ компанию и ее должностных лиц вправе оштрафовать (до 50 000 и до 20 000 рублей соответственно). В разъяснительных письмах и консультациях признают: нарушение периодичности расчета с подчиненными действительно есть, но если работодатель исполнил обязанность по выплате зарплаты работникам с учетом последнего периода, установленного в ТК РФ, и следующая выплата произведена в сроки, утвержденные ЛНА организации, то наказания не будет.

Тем не менее многих пугают штрафы за нарушение конкретных сроков выплаты зарплаты и окончательного расчета с сотрудниками. Спешим успокоить читателей: уже есть небольшая судебная практика в пользу работодателей, которые выдали зарплату досрочно (см. решение Саратовского областного суда от 22.09.2016 по делу №21-667/2016, решение Новосибирского областного суда от 27.09.2016 по делу №7-909/2016).

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
От бюджетных организаций ждут новый персонифицированный отчет в ПФР. Как его заполнить

Пенсионный фонд России собирает сведения о заработной плате бюджетников за 2020 год. Сведения направляют по форме, утвержденной Минтрудом, до 9 апреля 2021 года.

Актуально Бухгалтерия в кадрах Отчетность

26 Марта 2021 в 15:22

Стимулирующие выплаты медработникам продлили до конца 2021 года

Стимулирующие выплаты медработникам — это надбавки, дополнительные к основному окладу, денежные доплаты, призванные поощрить сотрудников сферы здравоохранения за хорошие результаты труда и мотивировать их к дальнейшим успехам. В условиях пандемии — это дополнительные деньги за работу с больными COVID-19.

Оплата труда !Карантин! Актуально Гарантии и компенсации

20 Февраля 2021 в 15:38

Изменения в МРОТ с 1 января 2021 года по регионам

Минимальная заработная плата в 2021 году — 12 792 рубля. Это финансовый показатель для всей страны, а региональные власти вправе увеличивать цифры.

Актуально Оплата труда

08 Февраля 2021 в 13:48

МРОТ в 2021 году

Минимальный размер оплаты труда — это показатель, ежегодно устанавливаемый властями для определения наименьшей заработной платы и некоторых пособий. С 2021 он высчитывается по новым правилам с учетом медианной (средней) зарплаты и составляет 12 792 руб.

Расчеты с персоналом Оплата труда

15 Января 2021 в 13:45

Как получить карантинные пособия по безработице

Выплаты потерявшим работу во время карантина — 12 130 рублей, что соответствует минимальному размеру оплаты труда в РФ. До конца 2020 года пособия назначаются в максимально возможном размере.

!Карантин! Актуально Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Законодательство

03 Ноября 2020 в 15:03

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА