Рейтинг@Mail.ru
Выплата зарплаты за декабрь 2021 года перед новым годом
рубрики

Выплата заработной платы за декабрь перед новым годом: оформляем по закону

КонсультантПлюс

Когда корректно платить ЗП за декабрь 2021:

  • до зимних каникул всю сумму, если организация обязана платить ее в период с 1 по 9 числа;
  • после новогодних праздников, если дата перечисления выпадает на рабочие дни после продолжительных выходных.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Когда рассчитаться с сотрудниками за декабрь

По закону, работники получают деньги дважды в месяц, но конкретные числа расчетов устанавливает сам работодатель. Полностью рассчитаться за последний месяц года компании должны не позже 15 января. Любая дата в периоде с 1 по 15 число, выбранная работодателем, законна. Рассмотрим, когда перечисляется зарплата перед новогодними праздниками, а когда — после них с учетом того, в каких числах работники обычно получают деньги.

Ситуация первая: в компании «Clubtk» дата полного расчета за месяц выпадает на 7-ое число следующего месяца. Следуя нормам ст. 136 ТК РФ, сотрудникам положена зарплата 30 декабря, поскольку 7 января, запланированная дата, — это официальный выходной, и в таком случае следует рассчитаться с сотрудниками в предшествующий рабочий день. Если в компании решили зарплату дать перед новогодними праздниками заранее, правила, как это сделать, ничем не отличаются от ситуации, когда день выдачи переносится на более ранний срок из-за выходных.

ВАЖНО!
Последний рабочий день в 2021 г. — 30 декабря, и это последняя дата, когда выплатят зарплату перед новым годом, поскольку 31.12.2021, по производственному календарю, выходной (см. Постановление Правительства РФ № 1648 от 10.10.2020).

Ситуация вторая: в ООО «Clubtk» последний срок выдачи денег — 13-ое число. Поскольку 13.01.2022 — рабочий день, нет проблем, как выплатить зарплату за декабрь 2021 года, все законно и стандартно.

И по большому счету руководство не обязано платить сотрудникам перед новогодними каникулами, а иногда и опасается это делать, поскольку:

  • нарушается установленный предприятием порядок перечисления средств;
  • сдвигаются сроки перечисления, что нарушает требования ТК РФ.

Но если работники очень просят и начальство согласно, изучите, стоит ли и можно ли выплатить ЗП в декабре заранее, опираясь на судебную практику и разъяснения чиновников. Сразу скажем: способы, как рассчитаться с работниками до 31 декабря и не нарваться на штрафы, есть, если все правильно оформить.

Итак, принцип простой: если дата выплаты заработной платы в организации приходится на праздники, то за декабрь работодатели платят до нового года. Если дата выплаты — после праздников, то предприятие расплачивается за двенадцатый месяц года на усмотрение администрации.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, можно ли выплачивать зарплату раньше срока. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как оформить досрочную выдачу зарплаты

Поскольку законодательство о бухучете требует, чтобы каждый факт хозяйственной деятельности имел документальное сопровождение, надо узаконить досрочную выплату зарплаты за декабрь 2021 и перечисление налогов. Для этого бухгалтерия предприятия готовит приказ о сроках выплаты зарплаты в свободной форме. Предлагаем примерный образец такого распоряжения, который легко адаптировать под нужды конкретного работодателя.

Приказ о досрочном перечислении заработной платы за декабрь доводят до сведения всех работников под подпись. В дальнейшем это позволит избежать споров и с самими подчиненными, и с контролирующими органами.

ВАЖНО!
Если в организации деньги выплачивают наличными, определите, каким числом платежная ведомость, если оплата за декабрь поступит в том же месяце. Обычно она датируется последним рабочим днем, но допустимо и более ранней датой, если фактический последний рабочий день сделали укороченным.

Налогообложение

С возможностью перечисления зарплаты заранее разобрались, но остался вопрос налогообложения выплаченного дохода. Сложностей у бухгалтеров, как посчитать зарплату за декабрь, не возникнет, но сроки перечисления НДФЛ стоит уточнить. Деньги, выплаченные 30.12.2021, и НДФЛ с них отразить надо в разделе 2 формы 6-НДФЛ за 2021 г. и справке о доходах и суммах налога физического лица (приложение к форме), уточняет ФНС в Письме от 9 августа 2021 г. N СД-19-11/283@. Эти суммы затем дублируют в 6-НДФЛ за 1 квартал 2022 г., потому что, по НК РФ, срок уплаты НДФЛ в этом случае 10.01.2022 — первый рабочий день после выплаты дохода.

Какие есть опасности

Самые большие страхи связаны непосредственно с досрочной выплатой. В Роструде считают, что в этом нет никакой проблемы, потому что в ТК РФ указано минимальное количество выплат в течение месяца — 2 раза. Максимальное устанавливает сам работодатель, и важно, чтобы это не ухудшало положение работника.

Еще один сложный вопрос: если перечислить деньги раньше, получится, что период между выплатами превысит 15 дней, а это нарушение закона, за которое, на основании ст. 5.27 КоАП РФ, компанию и ее должностных лиц вправе оштрафовать (до 50 000 и до 20 000 рублей соответственно). В разъяснительных письмах и консультациях признают: нарушение периодичности расчета с подчиненными действительно есть, но если работодатель исполнил обязанность по выплате зарплаты работникам с учетом последнего периода, установленного в ТК РФ, и следующая выплата произведена в сроки, утвержденные ЛНА организации, то наказания не будет.

Тем не менее, многих пугают штрафы за нарушение конкретных сроков выплаты зарплаты и окончательного расчета с сотрудниками. Спешим успокоить читателей: уже есть небольшая судебная практика в пользу работодателей, которые выдали зарплату досрочно (см. решение Саратовского областного суда от 22.09.2016 по делу № 21-667/2016, решение Новосибирского областного суда от 27.09.2016 по делу № 7-909/2016).

Доплата до МРОТ в 2022 году

Правильно доплатить до МРОТ сотруднику, который отработал полный месяц, — обязанность работодателя. Такая прибавка положена тем, у кого зарплата меньше минимально установленного значения. С 01.06.2022 МРОТ по России составляет 15 279 рублей, в регионах — столько же или выше.

Гарантии и компенсации Оплата труда

27 Мая 2022 в 17:59

Как соотносятся МРОТ и премия

МРОТ и премия — это правила соотношения бонусной части заработной платы и законодательно установленного на территории РФ минимального уровня оплаты труда. Размер и соотношение регулируются внутренним нормативным актом организации.

Оплата труда

27 Мая 2022 в 17:01

Внеплановое повышение МРОТ: что нужно сделать работодателю

С 01.06.2022 меняются прожиточный минимум и МРОТ. Это значит, что работодателям нужно проверить зарплаты сотрудников и проиндексировать их. Рассказываем, как это сделать.

Актуально Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Образцы документов Оплата труда Трудовые споры

27 Мая 2022 в 16:54

Куда жаловаться, если зарплата ниже МРОТ

Штраф за зарплату ниже МРОТ в 2022 году — от предупреждения до 100 000 рублей. За выплаты сотрудникам меньше минимального размера оплаты труда накажут и должностных, и юридических лиц.

Оплата труда Трудовые споры

27 Мая 2022 в 16:52

Влияют ли выходные и праздничные дни на зарплату

Если сотрудник выходит на работу в праздник, он вправе рассчитывать на дополнительную оплату труда. Правила расчета зарплаты в праздничные дни при окладе установлены статьей 153 ТК РФ. Наличие праздников не является основанием для уменьшения заработной платы, если рабочее время отработано полностью.

Бухгалтерия в кадрах Оплата труда Расчеты с персоналом

17 Мая 2022 в 12:18

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА