Выплата заработной платы за декабрь перед новым годом: оформляем по закону
Перед продолжительными новогодними каникулами некоторые бухгалтеры спрашивают, когда корректно платить ЗП за декабрь 2022, — до праздников или после них. Чтобы не ошибиться, надо учитывать один нюанс, связанный с установленными сроками расчетов.
Когда рассчитаться с сотрудниками за декабрь
По закону, работники получают деньги дважды в месяц, но конкретные числа расчетов устанавливает сам работодатель. Полностью рассчитаться за последний месяц года компании должны не позже 15 января. Любая дата в периоде с 1 по 15 число, выбранная работодателем, законна. Рассмотрим, когда перечисляется зарплата перед новогодними праздниками, а когда — после них с учетом того, в каких числах работники обычно получают деньги.
Ситуация первая.
В компании «Clubtk» дата полного расчета за месяц выпадает на 7-ое число следующего месяца. Следуя нормам ст. 136 ТК РФ, сотрудникам положена зарплата 30 декабря, поскольку 7 января, запланированная дата, — это официальный выходной, и в таком случае следует рассчитаться с сотрудниками в предшествующий рабочий день. Если в компании решили зарплату дать перед новогодними праздниками заранее, правила, как это сделать, ничем не отличаются от ситуации, когда день выдачи переносится на более ранний срок из-за выходных.
Ситуация вторая.
В ООО «Clubtk» последний срок выдачи денег — 13-ое число. Поскольку 13.01.2023 — рабочий день, нет проблем, как выплатить зарплату за декабрь 2022 года, все законно и стандартно.
И, по большому счету, руководство не обязано платить сотрудникам перед новогодними каникулами, а иногда и опасается это делать, поскольку:
- нарушается установленный предприятием порядок перечисления средств;
- сдвигаются сроки перечисления, что нарушает требования ТК РФ.
Но если работники очень просят и начальство согласно, изучите, стоит ли и можно ли выплатить ЗП в декабре заранее, опираясь на судебную практику и разъяснения чиновников. Сразу скажем: способы, как рассчитаться с работниками до 31 декабря и не нарваться на штрафы, есть, если все правильно оформить.
Итак, принцип простой: если дата выплаты заработной платы в организации приходится на праздники, то за декабрь работодатели платят до нового года. Если дата выплаты — после праздников, то предприятие расплачивается за двенадцатый месяц года на усмотрение администрации.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, можно ли выплачивать зарплату раньше срока. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как оформить досрочную выдачу зарплаты
Поскольку законодательство о бухучете требует, чтобы каждый факт хозяйственной деятельности имел документальное сопровождение, надо узаконить досрочную выплату зарплаты за декабрь 2022 и перечисление налогов. Для этого бухгалтерия предприятия готовит приказ о сроках выплаты зарплаты в свободной форме. Предлагаем примерный образец такого распоряжения, который легко адаптировать под нужды конкретного работодателя.
Приказ о досрочном перечислении заработной платы за декабрь доводят до сведения всех работников под подпись. В дальнейшем это позволит избежать споров и с самими подчиненными, и с контролирующими органами.
Налогообложение
С возможностью перечисления зарплаты заранее разобрались, но остался вопрос налогообложения выплаченного дохода. Сложностей у бухгалтеров, как посчитать зарплату за декабрь, не возникнет, но сроки перечисления НДФЛ стоит уточнить. С денежных средств, выплаченных 30.12.2022, НДФЛ платят 09.01.2023. С сумм, перечисленных в январе, налог уплачивают по правилам, предусмотренным Федеральным законом от 14.07.2022 № 263-ФЗ, — не позже 30.01.2023 (т. к. 28 число — выходной).
Что касается страховых взносов, то независимо от даты выплаты доходов в виде заработной платы, их перечисляют в срок до 30.01.2023.
Какие есть опасности
Самые большие страхи связаны непосредственно с досрочной выплатой. В Роструде считают, что в этом нет никакой проблемы, потому что в ТК РФ указано минимальное количество выплат в течение месяца — 2 раза. Максимальное устанавливает сам работодатель, и важно, чтобы это не ухудшало положение работника.
Еще один сложный вопрос: если перечислить деньги раньше, получится, что период между выплатами превысит 15 дней, а это нарушение закона, за которое, на основании ст. 5.27 КоАП РФ, компанию и ее должностных лиц вправе оштрафовать (до 50 000 и до 20 000 рублей соответственно). В разъяснительных письмах и консультациях признают: нарушение периодичности расчета с подчиненными действительно есть, но если работодатель исполнил обязанность по выплате зарплаты работникам с учетом последнего периода, установленного в ТК РФ, и следующая выплата произведена в сроки, утвержденные ЛНА организации, то наказания не будет.
Тем не менее, многих пугают штрафы за нарушение конкретных сроков выплаты зарплаты и окончательного расчета с сотрудниками. Спешим успокоить читателей: уже есть небольшая судебная практика в пользу работодателей, которые выдали зарплату досрочно (см. решение Саратовского областного суда от 22.09.2016 по делу № 21-667/2016, решение Новосибирского областного суда от 27.09.2016 по делу № 7-909/2016).
