рубрики

Если работник хочет продлить командировку

25 Января 2019 в 14:16
Случается, работников направляют в командировки в места, где они бы с удовольствием задержались подольше: отдохнули, познакомились с местными достопримечательностями. И может ли работник вернуться домой не сразу по окончании командировки, если последняя закончилась как раз перед отпуском или длинными выходными?
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История

— Вот это свезло так свезло! — радостно цитировала Булгакова (точнее, его героя Шарикова) сметчик Наталья.

Было чему радоваться — командировка в Крым, где их компания начала строительство отеля, приходилась на последнюю неделю апреля.

— Иван Сергеевич, а можно мне обратно не 30-го вернуться, а попозже, остаться в Крыму на праздники? Пока там народу мало, водопады еще полноводные… И взять три дня за свой счет между майскими, чтобы уже 10-го на работу выйти?

— Да я не против. Что бухгалтерия с кадрами скажут?

Кадры с бухгалтерией долго совещались и в итоге пришли к выводу, что подобная задержка допустима, если работница вернется обратно после первых майских праздников. И, как обычно, заставили исписать тонну бумаги: что просит разрешить выезд из командировки позднее запланированной даты, что ей известно об отсутствии оплаты дней, проведенных в командировке по собственной инициативе и так далее. При этом выяснилось, что обратная дорога ей все равно оплачивается. На такое — двойное — везение Наталья даже не рассчитывала!

Шпаргалка

Напрямую вопросы оплаты командировки при задержке в ней работника по собственной инициативе законодательством не урегулированы.

Однако после Постановления ФАС Уральского округа от 19.06.2007 № Ф09-3838/07-С2 Минфин выпустил ряд писем, подтверждающих право работодателя разрешать работникам задерживаться в командировке по своей инициативе на нерабочие дни и право работодателей относить оплату обратного проезда к расходам в целях налогообложения прибыли (Письма Минфина от 20.09.2011 № 03-03-06/1/558, от 03.09.2012 № 03-03-06/1/456, от 26.08.2013 № 03-03-06/1/34813 и № 03-03-06/1/34815, от 30.04.2015 № 03-03-06/1/25283, Письмо ФНС России от 20.08.2014 № СА-4-3/16564).

Ссылаясь на п. 1 ст. 252 Налогового кодекса, Минфин подчеркивает, что расходы признаются, если они подтверждены документально и обоснованы. Обоснованием задержки в командировке по инициативе работника служит упоминание таковой возможности в ЛНА организации (ПВТР, коллективном договоре, Положении о командировках). Также в ЛНА следует прописать порядок оформления задержки в командировке на выходные дни.

При этом работнику оплачиваются расходы на проживание за дни собственно командировки, а суточные — за дни, проведенные в командировке и день возвращения из нее (ст. 168 ТК). Период нахождения работника в месте командирования по собственной инициативе работодателем не оплачивается.

Чтобы бухгалтерия не запуталась при оплате, получив от работника заявление соответствующего содержания, необходимо издать приказ в свободной форме. В тексте приказа следует указать срок, на который командировка продлевается по инициативе работника, а также конкретно указать периоды, в которые за работником сохраняется средний заработок, в какие ему оплачиваются суточные и в какие — расходы на проживание.

Все вышеперечисленные Письма Минфина касаются именно кратковременной задержки в командировке — на несколько дней. По поводу плавного перехода командировки в полноценный отпуск в той же местности имеется Письмо Минфина от 10.11.2005 № 03-03-04/2/111 разъясняющее, что возвращение обратно будет уже возвращением именно из отпуска, поэтому компенсация работнику расходов на обратную дорогу является для целей налогообложения необоснованной.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как направить в командировку иностранца

Работники-иностранцы доставляют работодателю немало хлопот — необходимо следить за соблюдением сроков нахождения в стране и действия разрешительных документов, размером НДФЛ… А еще добавляет проблем необходимость направления иностранцев в командировку.

Иностранные работники Командировки Разбираем на примерах

14 Февраля 2019 в 17:26

Нормы суточных командировочных расходов

Суточные в командировку — это деньги, которые выплачиваются работнику за каждый календарный день нахождения в командировке. Эти выплаты относятся к расходам работодателя. Разберем порядок расчета и нормы командировочных расходов в 2019 году при направлении работников в служебные поездки по России и за рубеж.

Командировки Расчеты с персоналом

04 Февраля 2019 в 09:29

Можно ли отказаться от командировки

Командировка — это выполнение служебных обязанностей вне места расположения работодателя. Одни работники любят смену обстановки, другим служебные поездки доставляют массу неудобств — приходится бросать семью, жить в незнакомом месте, тратить время и силы на дорогу. Могут ли работники отказаться от поездки, если она сильно нарушает их планы?

Командировки Разбираем на примерах

23 Января 2019 в 14:16

Как оплачивается командировка в выходной день

Действующее законодательство не ограничивает срок, в течение которого человек выполняет служебное задание за пределами постоянного места работы. Следовательно, работодатель вправе направить своего сотрудника в продолжительную рабочую поездку, если того требует производственная необходимость. В связи с этим часто возникают споры насчет того, как оплачиваются командировочные в выходные дни. В настоящей статье постараемся дать развернутый ответ на этот вопрос.

Командировки Оплата труда Расчеты с персоналом

12 Ноября 2018 в 09:58

Как оплатить выходные дни, проведенные в командировке

Иногда работники в вопросах оплаты труда руководствуются не нормативной базой, а своими представлениями о ней. Особенно часто конфликты возникают при оплате командировки, если ее часть пришлась на выходные дни.

Командировки Разбираем на примерах Расчеты с персоналом

09 Августа 2018 в 13:52

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА