рубрики

Если работник хочет продлить командировку

Случается, работников направляют в командировки в места, где они бы с удовольствием задержались подольше: отдохнули, познакомились с местными достопримечательностями. И может ли работник вернуться домой не сразу по окончании командировки, если последняя закончилась как раз перед отпуском или длинными выходными?
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История

— Вот это свезло так свезло! — радостно цитировала Булгакова (точнее, его героя Шарикова) сметчик Наталья.

Было чему радоваться — командировка в Крым, где их компания начала строительство отеля, приходилась на последнюю неделю апреля.

— Иван Сергеевич, а можно мне обратно не 30-го вернуться, а попозже, остаться в Крыму на праздники? Пока там народу мало, водопады еще полноводные… И взять три дня за свой счет между майскими, чтобы уже 10-го на работу выйти?

— Да я не против. Что бухгалтерия с кадрами скажут?

Кадры с бухгалтерией долго совещались и в итоге пришли к выводу, что подобная задержка допустима, если работница вернется обратно после первых майских праздников. И, как обычно, заставили исписать тонну бумаги: что просит разрешить выезд из командировки позднее запланированной даты, что ей известно об отсутствии оплаты дней, проведенных в командировке по собственной инициативе и так далее. При этом выяснилось, что обратная дорога ей все равно оплачивается. На такое — двойное — везение Наталья даже не рассчитывала!

Шпаргалка

Напрямую вопросы оплаты командировки при задержке в ней работника по собственной инициативе законодательством не урегулированы.

Однако после Постановления ФАС Уральского округа от 19.06.2007 № Ф09-3838/07-С2 Минфин выпустил ряд писем, подтверждающих право работодателя разрешать работникам задерживаться в командировке по своей инициативе на нерабочие дни и право работодателей относить оплату обратного проезда к расходам в целях налогообложения прибыли (Письма Минфина от 20.09.2011 № 03-03-06/1/558, от 03.09.2012 № 03-03-06/1/456, от 26.08.2013 № 03-03-06/1/34813 и № 03-03-06/1/34815, от 30.04.2015 № 03-03-06/1/25283, Письмо ФНС России от 20.08.2014 № СА-4-3/16564).

Ссылаясь на п. 1 ст. 252 Налогового кодекса, Минфин подчеркивает, что расходы признаются, если они подтверждены документально и обоснованы. Обоснованием задержки в командировке по инициативе работника служит упоминание таковой возможности в ЛНА организации (ПВТР, коллективном договоре, Положении о командировках). Также в ЛНА следует прописать порядок оформления задержки в командировке на выходные дни.

При этом работнику оплачиваются расходы на проживание за дни собственно командировки, а суточные — за дни, проведенные в командировке и день возвращения из нее (ст. 168 ТК). Период нахождения работника в месте командирования по собственной инициативе работодателем не оплачивается.

Чтобы бухгалтерия не запуталась при оплате, получив от работника заявление соответствующего содержания, необходимо издать приказ в свободной форме. В тексте приказа следует указать срок, на который командировка продлевается по инициативе работника, а также конкретно указать периоды, в которые за работником сохраняется средний заработок, в какие ему оплачиваются суточные и в какие — расходы на проживание.

Все вышеперечисленные Письма Минфина касаются именно кратковременной задержки в командировке — на несколько дней. По поводу плавного перехода командировки в полноценный отпуск в той же местности имеется Письмо Минфина от 10.11.2005 № 03-03-04/2/111 разъясняющее, что возвращение обратно будет уже возвращением именно из отпуска, поэтому компенсация работнику расходов на обратную дорогу является для целей налогообложения необоснованной.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Отчет о командировке

Отчет о командировке — это документ, на основании которого бухгалтерия произведет окончательный расчет с работником по итогам служебной поездки. Направляя сотрудника в такую поездку, работодатель возлагает на него решение различных задач, сообщить о выполнении которых работник должен по факту своего возвращения.

Командировки

07 Мая 2020 в 17:59

Авансовый отчет о командировке

Форма авансового отчета — бланк, по которому работники отчитываются о потраченных суммах во время командировки. Такой документ сдают по возвращении в течение трех рабочих дней, за исключением ситуаций, когда сотрудник отсутствует на работе по уважительной причине. Неверное заполнение бланка приведет к отказу в списании средств, а за необоснованное списание организациям грозят штраф и пени.

Командировки

27 Февраля 2020 в 14:11

Нужно ли командировочное удостоверение в 2019 году

Командировочное удостоверение — документ, позволяющий направить работника в служебную поездку для выполнения конкретной задачи. Некоторое время назад он стал необязательным, но прямого запрета на его использование нет.

Командировки

19 Декабря 2019 в 16:19

Приказ о командировке

Приказ о командировке — это документ, которым работодатель оформляет направление сотрудника исполнять свои служебные обязанности в другую местность. Документ фиксирует, куда, зачем и на какой срок отправляется работник.

Командировки

18 Ноября 2019 в 16:22

Как получить отчетные документы за проживание в гостинице

Отчетные документы для командировочных — это комплект бланков и форм, которые работники заполняют и предоставляют своему работодателю при возвращении из деловой поездки. Используются они для подтверждения расходов сотрудников и отнесения их на затраты предприятия.

Документооборот Командировки

28 Октября 2019 в 19:55

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА