рубрики

Если работник хочет продлить командировку

25 Января 2019 в 14:16
Случается, работников направляют в командировки в места, где они бы с удовольствием задержались подольше: отдохнули, познакомились с местными достопримечательностями. И может ли работник вернуться домой не сразу по окончании командировки, если последняя закончилась как раз перед отпуском или длинными выходными?
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История

— Вот это свезло так свезло! — радостно цитировала Булгакова (точнее, его героя Шарикова) сметчик Наталья.

Было чему радоваться — командировка в Крым, где их компания начала строительство отеля, приходилась на последнюю неделю апреля.

— Иван Сергеевич, а можно мне обратно не 30-го вернуться, а попозже, остаться в Крыму на праздники? Пока там народу мало, водопады еще полноводные… И взять три дня за свой счет между майскими, чтобы уже 10-го на работу выйти?

— Да я не против. Что бухгалтерия с кадрами скажут?

Кадры с бухгалтерией долго совещались и в итоге пришли к выводу, что подобная задержка допустима, если работница вернется обратно после первых майских праздников. И, как обычно, заставили исписать тонну бумаги: что просит разрешить выезд из командировки позднее запланированной даты, что ей известно об отсутствии оплаты дней, проведенных в командировке по собственной инициативе и так далее. При этом выяснилось, что обратная дорога ей все равно оплачивается. На такое — двойное — везение Наталья даже не рассчитывала!

Шпаргалка

Напрямую вопросы оплаты командировки при задержке в ней работника по собственной инициативе законодательством не урегулированы.

Однако после Постановления ФАС Уральского округа от 19.06.2007 № Ф09-3838/07-С2 Минфин выпустил ряд писем, подтверждающих право работодателя разрешать работникам задерживаться в командировке по своей инициативе на нерабочие дни и право работодателей относить оплату обратного проезда к расходам в целях налогообложения прибыли (Письма Минфина от 20.09.2011 № 03-03-06/1/558, от 03.09.2012 № 03-03-06/1/456, от 26.08.2013 № 03-03-06/1/34813 и № 03-03-06/1/34815, от 30.04.2015 № 03-03-06/1/25283, Письмо ФНС России от 20.08.2014 № СА-4-3/16564).

Ссылаясь на п. 1 ст. 252 Налогового кодекса, Минфин подчеркивает, что расходы признаются, если они подтверждены документально и обоснованы. Обоснованием задержки в командировке по инициативе работника служит упоминание таковой возможности в ЛНА организации (ПВТР, коллективном договоре, Положении о командировках). Также в ЛНА следует прописать порядок оформления задержки в командировке на выходные дни.

При этом работнику оплачиваются расходы на проживание за дни собственно командировки, а суточные — за дни, проведенные в командировке и день возвращения из нее (ст. 168 ТК). Период нахождения работника в месте командирования по собственной инициативе работодателем не оплачивается.

Чтобы бухгалтерия не запуталась при оплате, получив от работника заявление соответствующего содержания, необходимо издать приказ в свободной форме. В тексте приказа следует указать срок, на который командировка продлевается по инициативе работника, а также конкретно указать периоды, в которые за работником сохраняется средний заработок, в какие ему оплачиваются суточные и в какие — расходы на проживание.

Все вышеперечисленные Письма Минфина касаются именно кратковременной задержки в командировке — на несколько дней. По поводу плавного перехода командировки в полноценный отпуск в той же местности имеется Письмо Минфина от 10.11.2005 № 03-03-04/2/111 разъясняющее, что возвращение обратно будет уже возвращением именно из отпуска, поэтому компенсация работнику расходов на обратную дорогу является для целей налогообложения необоснованной.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Служебная записка о командировке

Порой обстоятельства заставляют направлять работников в деловые поездки для решения вопросов вдалеке от места расположения основного места работы. Если командировка запланирована, приказ о поездке будет издан на основании плана. Если поездка внезапная, экстренная, то основанием для издания приказа будет являться служебная или докладная записка.

Командировки Документооборот

05 Июня 2019 в 14:02

Если работник заболел в командировке

Как известно, абсолютно все в инструкциях и положениях предусмотреть невозможно. Например, нигде не написано, как быть работодателю, если работник в командировке заболел.

Командировки Разбираем на примерах

16 Апреля 2019 в 11:19

Отчет о командировке

Отчет о командировке - это документ, на основании которого бухгалтерия произведет окончательный расчет с работником по итогам служебной поездки. Направляя сотрудника в такую поездку, работодатель возлагает на него решение различных задач, отчитаться о выполнении которых работник должен по факту своего возвращения.

Командировки

14 Апреля 2019 в 13:59

Как правильно оформить командировку

Служебная командировка — это рабочая поездка сотрудника, связанная с выполнением трудовых обязанностей. По каким правилам происходит оформление командировки в 2019 году, документы, которые следует составлять — обо всем поговорим в статье.

Командировки

06 Апреля 2019 в 10:46

Суточные при командировках в 2019 году

Суточные — это компенсация работнику за время пребывания в командировке по заданию руководства. Эти расходы работодателя регулируются законом и являются обязательными, но сами выплаты не являются подотчетными. На начало 2019 года правила их выплаты остались неизменными, однако планируются изменения и дополнения.

Командировки Расчеты с персоналом

15 Марта 2019 в 16:31

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА