рубрики

Если работник принес фальшивые документы

Формально Трудовой кодекс не обязывает работодателя проверять подлинность документов. Однако мы заинтересованы в том, чтобы не делать лишнюю работу. А удостовериться в том, что документы настоящие, иногда не так сложно.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История

— Представляешь, мужику за 40, а выглядит не больше чем на 25.

Наталья показала коллеге, подошедшей к ксероксу, паспорт нового работника, который копировала вместе с остальными документами.

— Эти из Казахстана через год-два получают российское гражданство практически автоматом, — процедила сквозь зубы коллега. — А русским, оказавшимся на территории других государств, его годами ждать приходится.

Похоже, Наталья случайно наступила на больную мозоль: коллега, вроде, упоминала, что несколько лет пыталась оформить гражданство своим родителям, оставшимся после распада СССР в одной из бывших советских республик. Наталья, проводив новичка на инструктаж по охране труда, села вносить его данные в программу, размышляя о потрясающем внешнем виде работника. Неужели у них там такая природа и все натуральное, что так молодо выглядит…

В кабинет зашел специалист по охране труда.

— Наташенька, а ты можешь дать мне личное дело Атабоева, он в позапрошлом году у нас работал?

Архив был в идеальном состоянии, и Наташа, пришедшая на работу всего полгода назад, легко нашла нужную папку.

— Ну просто одно лицо! — Удивилась кадровичка: с копии казахского паспорта на нее смотрел оформляемый на работу Жаргалиев, только гораздо моложе, тому по паспорту было 27.

— Так это он и есть.

— Как — он? А как…

— Наташенька, — в архиве никого не было, но Николай Иванович перешел на шепот. — Скажи, пожалуйста, ты его по настоящему паспорту оформляла или по копии?

— Конечно, настоящему! Страница с фотографией более толстая и вшита, «орлы» на месте, на последней страничке прошивка металлической нитью… А почему вы думаете, что это он? Может, родственник?

— Да точно он. Понимаешь, стал я его данные в журнал заносить… Ну, что имя и фамилия другие, с этим я уже сталкивался. Сама знаешь, восток — дело тонкое. У каждого по несколько имен, вот и оформляют паспорт то на одно, то на другое. А вот возраст меня уже насторожил: вроде, в прошлый раз моложе был. Ну-ка, пойдем со мной.

Они вместе вошли в кабинет охраны труда, и Николай Иванович попросил Жаргалиева–Атабоева еще раз показать паспорт.

— Знаешь, Наташенька, я на прошлой неделе новую банковскую карточку получал. Так как они там смотрят документы: вынимают паспорт из обложки, — свой рассказ специалист по ОТ сопровождал аналогичными действиями. — Потом снимают все чехольчики с каждой страницы…

Странно, обращался он к Наташе, но смотрел при этом на Жаргалиева (или Атабоева?). Наташа проследила за взглядом сослуживца и поэтому не поняла, что именно вылетело из рук Николая Ивановича, только увидела, как побледнел новый работник.

Потому что из-под защитного чехла вылетела его фотография, положенная поверх снимка настоящего владельца паспорта. Не захотел гражданин Казахстана тратить время и деньги на оформление документов, дающих право работы, а решил воспользоваться паспортом земляка, вот и придумал такой простой фокус. И чуть не подвел организацию под гигантский штраф за нарушение миграционного законодательства.

Шпаргалка

Чтобы защитить себя от недобросовестности работника, все документы необходимо принимать только в оригинале. Копии, даже заверенные нотариально, не берите — при современном уровне техники сделать можно любую печать и скопировать любую подпись. Тем более что в ст. 65 ТК упоминаются именно документы, и нигде не говорится о возможности замены их нотариально заверенными копиями.

Также документы необходимо вытаскивать из обложки, снимать все защитные чехлы, внимательно осматривать все записи, особенно нечеткие, кривые, — есть вероятность, что их рисовали сверху от руки.

Если документ (обычно это диплом об образовании) вызвал у вас сомнения, можно, взяв соответствующее согласие у работника, послать запрос в выдавшее его учреждение, навести справки в Интернете.

Если факт предоставления поддельного документа вскрылся уже в процессе работы, недобросовестного сотрудника необходимо уволить по п. 11 ст. 81 ТК — предоставление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора. Данное увольнение, как любое увольнение по инициативе работодателя, является его правом, а не обязанностью. Если вы не хотите портить работнику трудовую книжку и репутацию, с ним можно расстаться по соглашению сторон или инициативе работника.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Способы проверки сотрудника на судимость

Проверка на судимость — это процедура, которая обусловлена не только желанием работодателя проконтролировать сотрудника на наличие проблем с законом. Непогашенная или не снятая судимость запрещает трудоустройство на некоторые должности, а значит, без проверки не обойтись.

Кадровики советуют Персональные данные

07 Ноября 2019 в 15:18

СНИЛС: часто задаваемые вопросы

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) — это документ, подтверждающий наличие у гражданина номера лицевого пенсионного счета. Регистрация в системе означает, что человек может отчислять страховые взносы и рассчитывать на пенсию по старости. Но больше зеленую карточку не выдают, и работодателям нужны уведомления о регистрации работника в системе на бумаге или в электронном варианте.

Персональные данные

04 Ноября 2019 в 16:24

Где получить СНИЛС в Москве

Получить СНИЛС — номер персонального счета, который обязан иметь каждый гражданин, желающий официально работать или оказывать услуги, — возможно в Пенсионном фонде и некоторых многофункциональных центрах.

Кадровики советуют Персональные данные

17 Октября 2019 в 15:40

Персональные данные работника: миллионные штрафы за утечку

Работодатели должны обеспечивать хранение и защиту персональных данных сотрудников. За разглашение этой информации работодатель несет ответственность, и штрафы за неправильное хранение и обработку постоянно растут. С 2020 года чиновники планируют ввести в действие новый порядок санкций за нарушения законодательства в этой сфере.

Персональные данные Актуально

24 Сентября 2019 в 10:16

Как организовать хранение личных дел сотрудников

Работодатели с целью систематизации и удобства обработки персональных данных своих подчиненных ведут личные дела на работающий персонал. Это удобно, не сказать, что дешево, но практично — все нужные бумаги всегда в одной папке. Однако после того как человек увольняется, возникает вопрос: а что делать с его делом — хранить или уничтожать? И если хранить, то сколько хранятся личные дела сотрудников? Ответы на эти вопросы читайте ниже.

Госслужба Делопроизводство Персональные данные Архивное хранение

02 Сентября 2019 в 16:49

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА