рубрики

Если работник принес фальшивые документы

КонсультантПлюс
Формально Трудовой кодекс не обязывает работодателя проверять подлинность документов. Однако мы заинтересованы в том, чтобы не делать лишнюю работу. А удостовериться в том, что документы настоящие, иногда не так сложно.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История

— Представляешь, мужику за 40, а выглядит не больше чем на 25.

Наталья показала коллеге, подошедшей к ксероксу, паспорт нового работника, который копировала вместе с остальными документами.

— Эти из Казахстана через год-два получают российское гражданство практически автоматом, — процедила сквозь зубы коллега. — А русским, оказавшимся на территории других государств, его годами ждать приходится.

Похоже, Наталья случайно наступила на больную мозоль: коллега, вроде, упоминала, что несколько лет пыталась оформить гражданство своим родителям, оставшимся после распада СССР в одной из бывших советских республик. Наталья, проводив новичка на инструктаж по охране труда, села вносить его данные в программу, размышляя о потрясающем внешнем виде работника. Неужели у них там такая природа и все натуральное, что так молодо выглядит…

В кабинет зашел специалист по охране труда.

— Наташенька, а ты можешь дать мне личное дело Атабоева, он в позапрошлом году у нас работал?

Архив был в идеальном состоянии, и Наташа, пришедшая на работу всего полгода назад, легко нашла нужную папку.

— Ну просто одно лицо! — Удивилась кадровичка: с копии казахского паспорта на нее смотрел оформляемый на работу Жаргалиев, только гораздо моложе, тому по паспорту было 27.

— Так это он и есть.

— Как — он? А как…

— Наташенька, — в архиве никого не было, но Николай Иванович перешел на шепот. — Скажи, пожалуйста, ты его по настоящему паспорту оформляла или по копии?

— Конечно, настоящему! Страница с фотографией более толстая и вшита, «орлы» на месте, на последней страничке прошивка металлической нитью… А почему вы думаете, что это он? Может, родственник?

— Да точно он. Понимаешь, стал я его данные в журнал заносить… Ну, что имя и фамилия другие, с этим я уже сталкивался. Сама знаешь, восток — дело тонкое. У каждого по несколько имен, вот и оформляют паспорт то на одно, то на другое. А вот возраст меня уже насторожил: вроде, в прошлый раз моложе был. Ну-ка, пойдем со мной.

Они вместе вошли в кабинет охраны труда, и Николай Иванович попросил Жаргалиева–Атабоева еще раз показать паспорт.

— Знаешь, Наташенька, я на прошлой неделе новую банковскую карточку получал. Так как они там смотрят документы: вынимают паспорт из обложки, — свой рассказ специалист по ОТ сопровождал аналогичными действиями. — Потом снимают все чехольчики с каждой страницы…

Странно, обращался он к Наташе, но смотрел при этом на Жаргалиева (или Атабоева?). Наташа проследила за взглядом сослуживца и поэтому не поняла, что именно вылетело из рук Николая Ивановича, только увидела, как побледнел новый работник.

Потому что из-под защитного чехла вылетела его фотография, положенная поверх снимка настоящего владельца паспорта. Не захотел гражданин Казахстана тратить время и деньги на оформление документов, дающих право работы, а решил воспользоваться паспортом земляка, вот и придумал такой простой фокус. И чуть не подвел организацию под гигантский штраф за нарушение миграционного законодательства.

Шпаргалка

Чтобы защитить себя от недобросовестности работника, все документы необходимо принимать только в оригинале. Копии, даже заверенные нотариально, не берите — при современном уровне техники сделать можно любую печать и скопировать любую подпись. Тем более что в ст. 65 ТК упоминаются именно документы, и нигде не говорится о возможности замены их нотариально заверенными копиями.

Также документы необходимо вытаскивать из обложки, снимать все защитные чехлы, внимательно осматривать все записи, особенно нечеткие, кривые, — есть вероятность, что их рисовали сверху от руки.

Если документ (обычно это диплом об образовании) вызвал у вас сомнения, можно, взяв соответствующее согласие у работника, послать запрос в выдавшее его учреждение, навести справки в Интернете.

Если факт предоставления поддельного документа вскрылся уже в процессе работы, недобросовестного сотрудника необходимо уволить по п. 11 ст. 81 ТК — предоставление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора. Данное увольнение, как любое увольнение по инициативе работодателя, является его правом, а не обязанностью. Если вы не хотите портить работнику трудовую книжку и репутацию, с ним можно расстаться по соглашению сторон или инициативе работника.

Краткий курс по иностранным работникам: прием на работу, уведомления, увольнение, изменения 2021 года

Всего 4 письма. Разобрали все нюансы и особенности, собрали образцы и полезные ссылки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Заявление на отказ от обработки персональных данных

Отказ от обработки персональных данных — это документ, который составляют, когда гражданин не разрешает предоставлять кому-либо информацию личного характера. Если согласие уже предоставлено, то человек вправе написать заявление на его отзыв в любое время.

Образцы документов Персональные данные

30 Ноября 2021 в 09:12

Заявление об изменении персональных данных

Заявление об изменении персональных данных — это документ, на основании которого организация, обрабатывающая информацию о гражданине, актуализирует её.

Образцы документов Персональные данные

26 Ноября 2021 в 16:07

Состав личного дела работника

Личное дело — это папка, в которой хранятся документы для систематизации данных о трудовой деятельности работника. Документирование информации на государственных служащих регламентируется федеральными законами и предусматривает обязательное выполнение.

Госслужба Персональные данные Делопроизводство

26 Ноября 2021 в 14:04

Ответственность за нарушения в области персональных данных

Штраф за нарушение закона о персональных данных — от 4000 до 18 млн рублей, в зависимости от того, кто нарушитель и какие требования не соблюдались.

Персональные данные

24 Сентября 2021 в 17:32

Можно ли изменить подпись в паспорте

Можно ли поменять подпись в паспорте — да, при выдаче нового. Но для самой замены удостоверения личности одного желания изменить автограф недостаточно.

Законодательство

10 Августа 2021 в 13:56

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА