За ненадлежащее оформление работников компании проверят уже завтра

Что случилось

С 11 мая у Федеральной инспекции труда официально появилось право приходить с внеплановой проверкой на основании информации об уклонении работодателя от заключения трудовых договоров. Новое основание для внеплановой проверки указано в п. 10 Положения о федеральном государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.09.2012 № 875.

Уведомить о проведении внеплановой проверки могут, если поступят обращения и(или) заявления юрлиц или граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, о фактах:

• уклонения от оформления трудового соглашения;
• ненадлежащего оформления трудового контракта;
• заключения гражданско-правового договора вместо трудового.

Внеплановую проверку сотрудники Роструда смогут проводить и на основании информации, поступившей от органов государственной и местной власти, профсоюзов, из СМИ.

Напомним, что проводить проверки после информации о фактах уклонения от надлежащего оформления рабочих отношений позволяет ст. 359 ТК РФ. А сейчас такая возможность подтверждена и Положением о федеральном госнадзоре за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, которыми регулируется контрольно-надзорная деятельность Роструда.

К чему готовиться работодателю

Фактически у инспекторов ГИТ появилась возможность по любому сообщению о заключении договоров ГПХ вместо трудовых приходить и проверять деятельность работодателя. И случиться это может даже завтра.

При внеплановых проверках запрашивают почти те же самые документы, которые потребовались бы при плановых. Поскольку на подготовку к инспектированию у компании есть только 24 часа (за это время обязаны предупредить о ближайшем визите), кадровик должен заранее подготовить:

• договоры ГПХ;
• трудовые договоры, личные карточки сотрудников и другие данные о них;
• штатное расписание;
• трудовые книжки работников и журнал их учета;
• график работы и табель учета отработанного времени;
• документы о прохождении работниками медосмотров;
• график отпусков;
• расчетные листки;
• бухгалтерские ведомости и прочие сведения о денежных выплатах работникам;
• учредительные документы и локальные нормативные акты;
• положения об оплате труда;
• приказы по кадрам;
• журналы инструктажей;
• документы по специальной оценке рабочих мест.

На какие моменты обращают внимание инспекторы при проверках

Какое наказание возможно

Если информация об уклонении от заключения трудовых договоров не подтвердится, никакого наказания не последует. Однако если нарушение все-таки выявят, то за запрещенную подмену контракта договором ГПХ должностных лиц могут оштрафовать на 10 000–20 000 рублей, ИП — на 5000–10 000 рублей, а организацию — на 50 000–100 000 рублей (п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). Подчеркнем, что эти штрафы кратно увеличатся, если инспекторы выявят нарушения в отношении нескольких граждан. За повторное нарушение требования о заключении рабочих соглашений в случае выполнения регулярной работы предусмотрено следующее наказание:

• для должностных лиц — дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
• для ИП — от 30 000 до 40 000 рублей;
• для организаций — от 100 000 до 200 000 рублей.

Рекомендуем дополнительно ознакомиться с необходимыми в данном случае материалами.

Отличия договора ГПХ и трудового контракта

Как правильно составить договор подряда, чтобы у проверяющих не было претензий

Как избежать наказания за договор ГПХ