Зачем отмечать в табеле часы оплаты по среднему

История

Работники сидели на кухне, когда у главбуха зазвонил телефон.

— Да… А ребенок не пострадал? Как только что-то узнаешь, сразу звони… Обязательно поможем, если потребуется.

Все посмотрели на нее, а главбух направилась к начальнику отдела кадров.

— Марина звонила. Упала рядом с женской консультацией, опасается, что сломала ногу. Пока ждет скорую… Это же не является производственной травмой, мы у себя никак не должны это оформлять?

Марина была беременной работницей бухгалтерии и в очередной раз отпросилась к врачу.

— А ее уход как-то оформлялся?

— Нет, она просто попросила сегодня отпустить с обеда, как обычно.

— А справки о посещении врача ты у нее не берешь?

— Нет. А надо?

— По большому счету, нет, разве что для подстраховки… Падение ее, конечно, производственной травмой не является, но чтобы нас в этом никто не мог обвинить, поставь ей за сегодня в табеле 4 часа явки и 4 — оплаты по среднему. И приложи к табелю служебную записку, что она сегодня во второй половине дня находится у врача. Сообщи, что с ней, когда позвонит.

Шпаргалка

Обязывая работодателя сохранять за беременной работницей средний заработок на период посещения врача (ст. 254 ТК), Трудовой кодекс не только никак не регулирует процедуру, но даже не содержит требования к беременной оповещать руководство о визите к врачу.

Поскольку врачей беременной женщине посещать приходится часто (не менее 7 раз — гинеколога, не менее двух — терапевта и стоматолога и т. д., пункт 6 Порядка, утвержденного Приказом МЗ РФ от 01.11.2012 № 572н, а также регулярно сдавать ряд анализов), рекомендуем установить порядок посещения врача в локальном нормативном акте организации, например Правилах внутреннего трудового распорядка. Следует отразить порядок предупреждения руководителя (устный или письменный, срок предупреждения), отражение отсутствия работницы в табеле учета рабочего времени. Для предотвращения злоупотребления можно обязать беременную работницу предоставлять справку, подтверждающую факт посещения врача.

Данный порядок не будет лишним и в других случаях отсутствия работников на рабочем месте, когда за ними сохраняется средний заработок (например, при прохождении диспансеризации). В противном случае за работодателем сохраняется риск ответственности в случае получения работником травмы (или его гибели) во время, официально являющееся рабочим.