рубрики

Запись об увольнении в трудовую книжку

Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Правила заполнения

Основные требования изложены в следующих документах:

  1. Ст. 66 ТК РФ.
  2. Постановление правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
  3. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 № 5219).

Когда вносится запись в трудовой книжке по статье 79 ТК РФ о прекращении работы сотрудников, необходимо соблюдать ряд требований:

  • все записи нумеруются по порядку;
  • все даты проставляются в едином формате: ЧЧ.ММ.ГГГГ. Например, 31.10.2020;
  • причина прекращения работы строго соответствует формулировкам ТК РФ или федерального закона;
  • все слова пишутся без сокращений, даже такие, как «часть», «пункт», «приказ», «Российская Федерация».

Причины прекращения договора

Основные причины указаны в ст. 77 ТК РФ. Помимо этих оснований, в определенных случаях необходимо ссылаться на другие положения кодекса.

Например, для отдельных категорий персонала установлены дополнительные положения для расторжения соглашения о работе:

  • 77 — общие основания;
  • 81 — по инициативе работодателя (включая ликвидацию организаций, сокращение персонала, грубое нарушение обязанностей или дисциплины или совершение виновных действий работником и так далее);
  • 83 — по независящим от сторон причинам (призыв работника в армию, лишение работника необходимой для работы лицензии, смерть работника, стихийные бедствия и другие причины);
  • 278 — для руководителей организации;
  • 288 — для совместителей;
  • 312 — для надомников;
  • 336 — для педагогических работников;
  • 347 — для сотрудников религиозных организаций;
  • 348.11 — для спортсменов.

Обратите внимание, что некоторые положения кодекса только конкретизируют основания для расторжения соглашения о труде, но запись в книжке дается со ссылкой на ст. 77 ТК РФ. К примеру, запись в трудовой книжке при увольнении по истечении срока договора делается так:

Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Несмотря на такую запись в книжке, статья 79 ТК РФ фактически является основанием для прекращения сотрудничества.

Причина увольнения
Что писать кадровику
Основание, ТК РФ
1
По соглашению сторон
Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ
2
Прекращение срочного договора
Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ
Ст. 79
3
По собственному желанию работника
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ
4
Когда продолжение работы невозможно вследствие нарушения действующего законодательства (например, отсутствие у работника необходимого образования)
Уволен(а) в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы, пункт 11 части первой статьи 77 ТК РФ

Примеры записи об увольнении

Чтобы запись о прекращении работы в книжке была корректно оформлена (по любому из оснований увольнения), обязательно соблюдайте следующие условия:

  • сведения вносятся только на основании приказа, реквизиты которого указываются в графе 4 книжки. Обязательно указывается наименование документа, дата и номер;
  • краткое и понятное указание причины прекращения работы должно соответствовать формулировкам законодательства с указанием подпункта необходимой статьи ТК РФ.

Образцы записей

Увольнение по собственному желанию

Образец записи в трудовой книжке ч. 3 ст. 79 ТК РФ — увольнение в связи с истечением срочного договора

Увольнение по соглашению сторон

Отменят ли бумажные книжки

В последнее время работодатели активно готовятся к переходу на электронный документооборот: с 2021 года вновь поступающие на работу граждане не получат документов о стаже в бумажном виде, а тем, кто работает сейчас, до конца текущего года предстоит определиться, хотят ли они перейти на электронный или сохраняют бумажный вариант книжки.

Поскольку по желанию и письменному заявлению работника работодатель обязан продолжить вести бумажные документы, все инструкции по заполнению остаются актуальными. И кадровикам и в дальнейшем придется своевременно, правильно и аккуратно заполнять документы о деятельности и стаже сотрудников.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как ознакомить с записями в трудовой книжке

Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально.

Трудовые книжки

21 Мая 2020 в 16:20

Получение трудовой книжки на руки

Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде. Документ выдается строго по заявлению и под расписку.

Трудовые книжки

13 Апреля 2020 в 11:56

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Клеить голограмму на трудовую книжку в 2020 необходимо на первую страницу оформляемого документа. Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране.

Трудовые книжки

05 Апреля 2020 в 11:35

Записи в трудовой книжке совместителя

Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки.

Трудовые книжки Совместительство

28 Января 2020 в 11:47

Как вести электронные трудовые книжки с 2020: правила для работодателей

Электронные трудовые книжки в России заработают с 2020 года. Нормативные акты подписаны, в ближайшее время традиционные бумажные документы учета рабочего стажа отдадут работникам, а сведения из них передадут в ПФР. Чтобы переход на новые правила был безболезненным, реформа пройдет в несколько этапов.

Актуально Трудовые книжки

24 Января 2020 в 17:50

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА