Запись об увольнении в трудовую книжку

15 Августа 2016 в 13:54
Правильное заполнение основного документа о стаже работника является важным элементом в кадровом делопроизводстве. Несоблюдение инструкций, незнание или грубые нарушение установленных правил могут повлечь судебные иски со стороны сотрудников, выплаты штрафов и компенсаций, а также нанести урон репутации компании.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Правила заполнения трудовых книжек

Основные требования изложены в следующих документах:
  1. Ст. 66 ТК РФ.
  2. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
  3. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 № 5219)
Обращаем Ваше внимание, что при внесении записей о прекращении работы сотрудников необходимо соблюдать ряд требований:
  • все записи нумеруются по порядку;
  • все даты проставляются в едином формате: ЧЧ.ММ.ГГГГ. Например, 15.07.2016;
  • причина прекращения работы должна строго соответствовать формулировкам ТК РФ или федерального закона;
  • все слова должны быть написаны без сокращений, даже такие, как «часть», «пункт», «приказ», «Российская Федерация», и так далее.

Причины прекращения трудового договора

Основные причины указаны в ст. 77 ТК РФ. Однако помимо этих оснований в определенных случаях необходимо ссылаться на другие положения кодекса.
Например, для отдельных категорий персонала установлены дополнительные положения для расторжения соглашения о работе:
  • 77 - общие основания;
  • 81 - по инициативе работодателя (включая ликвидацию организаций, сокращение персонала, грубое нарушение трудовых обязанностей или дисциплины или совершение виновных действий работником и так далее);
  • 83 - по независящим от сторон причинам (призыв работника в армию, лишение работника необходимой для работы лицензии, смерть работника, стихийные бедствия и другие причины);
  • 278 - для руководителей организации;
  • 288 - для совместителей;
  • 312 - для надомников;
  • 336 - для педагогических работников;
  • 347 - для сотрудников религиозных организаций;
  • 348.11 - для спортсменов.
Обратите внимание, что есть некоторые положения Кодекса, которые конкретизируют расторжение соглашения о труде по каким-либо основаниям, но запись в книжке дается со ссылкой на ст. 77:
 
Причина увольнения
Запись в трудовой книжке
Основание ТК РФ
1
по соглашению сторон
Уволен(а) по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ
ст. 78
2
прекращение срочного трудового договора
Уволен(а) в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ
ст. 79
3
по собственному желанию работника
Уволен(а) по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ
ст. 80
4
когда продолжение работы невозможно вследствие нарушения действующего законодательства (например, отсутствие у работника необходимого образования)
Уволен(а) в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы, пункт 11 части первой статьи 77 ТК РФ
ст. 84

Примеры записи об увольнении

Таким образом, для того, чтобы запись об прекращении работы в книжке была корректно оформлена (по любому из оснований увольнения), обязательно требуется соблюдение условий:
  • Запись о прекращении работы по любой статье ТК РФ вносятся только на основании приказа, реквизиты которого указываются в графе 4 книжки. Обязательно указывается наименование документа, дата и номер.
  • Краткое и понятное указание причины прекращения работы должно соответствовать формулировкам законодательства с указанием подпункта необходимой статьи ТК РФ.

Образцы записей

 
 
 
 

Отменят ли трудовые книжки?

В последнее время все чаще обсуждается вопрос о переходе на электронный документооборот, в том числе и в кадровом делопроизводстве, что может повлечь отказ от трудовых книжек. Однако мы считаем, что в ближайшее время такой закон вряд ли будет принят, поэтому рекомендуем внимательно следовать инструкциям и своевременно, правильно и аккуратно заполнять книжки.
 
 

Автор:  Ольга Никулина, руководитель отдела кадрового администрирования компании Acsour

Задайте вопрос экспертам
Законно ли иметь две трудовые книжки?

Можно ли иметь две трудовые книжки и работать на двух работах — разрешается ли это законодательно? Расскажем об ответственности, и с чем может столкнуться человек при оформлении пенсии в этом случае.

Трудовые книжки Кадровики советуют

07 Ноября 2017 в 13:00

Как заверить копию трудовой по новому ГОСТу, если документы – в сейфе? Разъяснения Роструда

Не во всех организациях трудовые книжки хранятся в номенклатурных делах. И сейчас это не играет никакой роли. Но совсем скоро кадровикам придется заверять копии трудовых книжек работников по требованиям нового ГОСТа Р 7.0.97-2016 и указывать место нахождения подлинника документа, в том числе номер и год дела. Как быть, если трудовые хранятся в сейфе? Консультацию относительно нового ГОСТа и изменений в правила заверения копий трудовых книжек подготовили в ГИТ.

Актуально Трудовые книжки

24 Октября 2017 в 10:29

Исправления в трудовой книжке

Все время от времени ошибаются, кадровики не исключение. Случаются ошибки и при заполнении трудовых книжек. Но страшного ничего нет, любую оплошность можно исправить. Разберем подробнее, как правильно внести исправления в трудовую книжку (2017 г.).

Трудовые книжки

06 Сентября 2017 в 15:51

Можно ли завести третью трудовую книжку

По разным причинам у людей иногда находится не одна трудовая книжка, а две или более. Является ли это нарушением Трудового кодекса и какое грозит наказание владельцу нескольких трудовых или его работодателям?

Разбираем на примерах Трудовые книжки

06 Сентября 2017 в 13:37

Трудовая книжка

Трудовая книжка — это основной документ работающего человека в России. Основное назначение — подтверждение стажа и трудовой деятельности работника.

Трудовые книжки Документооборот

25 Августа 2017 в 14:56

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА