рубрики

Запись об увольнении в трудовую книжку

16 Марта 2019 в 13:49
Правильное заполнение основного документа о стаже работника является важным элементом в кадровом делопроизводстве. Несоблюдение инструкций, незнание или грубые нарушение установленных правил могут повлечь судебные иски со стороны сотрудников, выплаты штрафов и компенсаций, а также нанести урон репутации компании.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Правила заполнения трудовых книжек

Основные требования изложены в следующих документах:
  1. Ст. 66 ТК РФ.
  2. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
  3. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 № 5219)
Обращаем Ваше внимание, что при внесении записей о прекращении работы сотрудников необходимо соблюдать ряд требований:
  • все записи нумеруются по порядку;
  • все даты проставляются в едином формате: ЧЧ.ММ.ГГГГ. Например, 15.07.2016;
  • причина прекращения работы должна строго соответствовать формулировкам ТК РФ или федерального закона;
  • все слова должны быть написаны без сокращений, даже такие, как «часть», «пункт», «приказ», «Российская Федерация», и так далее.

Причины прекращения трудового договора

Основные причины указаны в ст. 77 ТК РФ. Однако помимо этих оснований в определенных случаях необходимо ссылаться на другие положения кодекса.
Например, для отдельных категорий персонала установлены дополнительные положения для расторжения соглашения о работе:
  • 77 - общие основания;
  • 81 - по инициативе работодателя (включая ликвидацию организаций, сокращение персонала, грубое нарушение трудовых обязанностей или дисциплины или совершение виновных действий работником и так далее);
  • 83 - по независящим от сторон причинам (призыв работника в армию, лишение работника необходимой для работы лицензии, смерть работника, стихийные бедствия и другие причины);
  • 278 - для руководителей организации;
  • 288 - для совместителей;
  • 312 - для надомников;
  • 336 - для педагогических работников;
  • 347 - для сотрудников религиозных организаций;
  • 348.11 - для спортсменов.
Обратите внимание, что есть некоторые положения Кодекса, которые конкретизируют расторжение соглашения о труде по каким-либо основаниям, но запись в книжке дается со ссылкой на ст. 77:
Причина увольнения
Запись в трудовой книжке
Основание ТК РФ
1
по соглашению сторон
Уволен(а) по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ
ст. 78
2
прекращение срочного трудового договора
Уволен(а) в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ
ст. 79
3
по собственному желанию работника
Уволен(а) по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ
ст. 80
4
когда продолжение работы невозможно вследствие нарушения действующего законодательства (например, отсутствие у работника необходимого образования)
Уволен(а) в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы, пункт 11 части первой статьи 77 ТК РФ
ст. 84

Примеры записи об увольнении

Таким образом, для того, чтобы запись об прекращении работы в книжке была корректно оформлена (по любому из оснований увольнения), обязательно требуется соблюдение условий:
  • Запись о прекращении работы по любой статье ТК РФ вносятся только на основании приказа, реквизиты которого указываются в графе 4 книжки. Обязательно указывается наименование документа, дата и номер.
  • Краткое и понятное указание причины прекращения работы должно соответствовать формулировкам законодательства с указанием подпункта необходимой статьи ТК РФ.

Образцы записей

Отменят ли трудовые книжки?

В последнее время все чаще обсуждается вопрос о переходе на электронный документооборот, в том числе и в кадровом делопроизводстве, что может повлечь отказ от трудовых книжек. Однако мы считаем, что в ближайшее время такой закон вряд ли будет принят, поэтому рекомендуем внимательно следовать инструкциям и своевременно, правильно и аккуратно заполнять книжки.

Автор: Ольга Никулина, руководитель отдела кадрового администрирования компании Acsour

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Одним из часто задаваемых на форумах вопросов оформления рабочих отношений работодателя с работником является вопрос о том, куда приклеить голограмму в трудовой книжке. Попробуем ответить на этот вопрос

Трудовые книжки

27 Марта 2019 в 13:35

Как внести исправления в трудовую книжку

Исправления в трудовой — это приведение всех ее записей в соответствие с личными данными работника, действительными в настоящий момент. Чаще всего приходится исправлять ошибки, допущенные по вине кадровика, но бывают и другие ситуации: человек изменил имя или фамилию, и теперь сведения необходимо обновить. Но ничего страшного в этом нет, любую неточность можно исправить. В статье разберем подробнее, как правильно внести исправления в трудовую книжку (2019 г.) в различных ситуациях.

Трудовые книжки

26 Февраля 2019 в 08:36

Как заверять копии трудовой книжки

Как заверить копию трудовой книжки в 2019 году — этот вопрос кадровики обсуждают снова и снова, несмотря на то, что написано на эту тему уже достаточно много. Дело в том, что 01.07.2018 в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек (ТК). Собрали в одну статью все, что необходимо помнить кадровому специалисту в связи с изменениями.

Трудовые книжки Актуально

25 Января 2019 в 17:15

Записи в трудовой книжке совместителя

Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, согласно требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки.

Трудовые книжки Совместительство

05 Января 2019 в 17:28

Увольнение в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это одна из тех рабочих ситуаций, которые происходят и в которых принципиальное значение имеет каждое слово. Ошибка, допущенная при заполнении этого документа, может привести к серьезным правовым последствиям как для уволенного работника, так и для работодателя. О том, как сделать правильную запись в трудовой книжке при увольнении, что и как писать в каждой графе, расскажем в статье. Здесь же вы сможете найти образец записи увольнения в трудовой книжке 2019 и, как самый частый вариант, образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2019.

Трудовые книжки Увольнение

28 Декабря 2018 в 13:18

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА