рубрики

Запись об увольнении в трудовую книжку

КонсультантПлюс

Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Правила заполнения

Основные требования изложены в следующих документах:

  1. Ст. 66 ТК РФ.
  2. Постановление правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
  3. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 № 5219).

Когда вносится запись в трудовой книжке по статье 79 ТК РФ о прекращении работы сотрудников, необходимо соблюдать ряд требований:

  • все записи нумеруются по порядку;
  • все даты проставляются в едином формате: ЧЧ.ММ.ГГГГ. Например, 31.10.2020;
  • причина прекращения работы строго соответствует формулировкам ТК РФ или федерального закона;
  • все слова пишутся без сокращений, даже такие, как «часть», «пункт», «приказ», «Российская Федерация».

Причины прекращения договора

Основные причины указаны в ст. 77 ТК РФ. Помимо этих оснований, в определенных случаях необходимо ссылаться на другие положения кодекса.

Например, для отдельных категорий персонала установлены дополнительные положения для расторжения соглашения о работе:

  • 77 — общие основания;
  • 81 — по инициативе работодателя (включая ликвидацию организаций, сокращение персонала, грубое нарушение обязанностей или дисциплины или совершение виновных действий работником и так далее);
  • 83 — по независящим от сторон причинам (призыв работника в армию, лишение работника необходимой для работы лицензии, смерть работника, стихийные бедствия и другие причины);
  • 278 — для руководителей организации;
  • 288 — для совместителей;
  • 312 — для надомников;
  • 336 — для педагогических работников;
  • 347 — для сотрудников религиозных организаций;
  • 348.11 — для спортсменов.

Обратите внимание, что некоторые положения кодекса только конкретизируют основания для расторжения соглашения о труде, но запись в книжке дается со ссылкой на ст. 77 ТК РФ. К примеру, запись в трудовой книжке при увольнении по истечении срока договора делается так:

Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Несмотря на такую запись в книжке, статья 79 ТК РФ фактически является основанием для прекращения сотрудничества.

Причина увольнения
Что писать кадровику
Основание, ТК РФ
1
По соглашению сторон
Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ
2
Прекращение срочного договора
Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ
Ст. 79
3
По собственному желанию работника
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ
4
Когда продолжение работы невозможно вследствие нарушения действующего законодательства (например, отсутствие у работника необходимого образования)
Уволен(а) в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы, пункт 11 части первой статьи 77 ТК РФ

Примеры записи об увольнении

Чтобы запись о прекращении работы в книжке была корректно оформлена (по любому из оснований увольнения), обязательно соблюдайте следующие условия:

  • сведения вносятся только на основании приказа, реквизиты которого указываются в графе 4 книжки. Обязательно указывается наименование документа, дата и номер;
  • краткое и понятное указание причины прекращения работы должно соответствовать формулировкам законодательства с указанием подпункта необходимой статьи ТК РФ.

Образцы записей

Увольнение по собственному желанию

Образец записи в трудовой книжке ч. 3 ст. 79 ТК РФ — увольнение в связи с истечением срочного договора

Увольнение по соглашению сторон

Отменят ли бумажные книжки

В последнее время работодатели активно готовятся к переходу на электронный документооборот: с 2021 года вновь поступающие на работу граждане не получат документов о стаже в бумажном виде, а тем, кто работает сейчас, до конца текущего года предстоит определиться, хотят ли они перейти на электронный или сохраняют бумажный вариант книжки.

Поскольку по желанию и письменному заявлению работника работодатель обязан продолжить вести бумажные документы, все инструкции по заполнению остаются актуальными. И кадровикам и в дальнейшем придется своевременно, правильно и аккуратно заполнять документы о деятельности и стаже сотрудников.

Можно ли исправить дату рождения в трудовой книжке

Дата рождения в трудовой книжке — это обязательные сведения, которые вносят в титульный лист. Основанием служат документы, удостоверяющие личность.

Делопроизводство Трудовые книжки

17 Июня 2021 в 11:25

Что делать, если не внесли запись в трудовую книжку

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку:

  1. Запросите первичный документ — основание.
  2. Внесите запись под следующим очередным порядковым номером.
  3. Впишите реквизиты документа-основания в последнюю колонку.

Трудовые книжки

16 Июня 2021 в 11:13

Как отправить трудовую книжку по почте

Отправка трудовой книжки по почте при увольнении — это процедура, которую инициирует работодатель, если отсутствует возможность выдать документ сотруднику на руки. Такое направление возможно только при наличии заявления или письменного согласия от служащего.

Трудовые книжки Увольнение

12 Мая 2021 в 10:11

Записи в трудовой книжке совместителя

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству — это отметка об осуществлении сотрудником рабочей деятельности вне основного рабочего времени в той же организации или в другой. Ее делает работодатель по основному месту рабочей деятельности по желанию работника. 

Трудовые книжки Совместительство

12 Апреля 2021 в 11:33

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

Выписка из электронной трудовой книжки — это документ, который Пенсионный фонд России выдает по запросу служащего. Он подтверждает стаж и занятость работника. 

Трудовые книжки

25 Марта 2021 в 10:19

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА