100 0

Запись в трудовую книжку индивидуального предпринимателя

Трудовые книжки

Как правильно записать в трудовую запись по индивидуальному предпринимателю:   

  1. Вписать наименование ИП полностью.
  2. Вписать необходимые сведения о приеме, переводах, увольнении работника.
  3. Заверить подписью ИП.

В целом процедура такая же, как и при заполнении ТК любого другого работника.

Содержание

Общий порядок заполнения ТК

Технически ответ на вопрос, как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу к ИП, точно такой же, как и в большой государственной корпорации: в строгом соответствии с новыми правилами, утвержденными Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.

Но если вдаваться в детали, то обнаружатся нюансы — важно правильно сформулировать, что писать. У индивидуальных предпринимателей нет жестких требований к внутренней структуре, даже к факту ее наличия. ИП иногда не имеет штатного расписания, и в этом случае он напишет наименование должности без привязки к структурному подразделению.

Согласно законодательству, ИП имеет статус работодателя. У него не получится заключить трудовые отношения с самим собой, поскольку в них отсутствует вторая сторона (работник), и заполнение трудовой книжки от ИП самому себе не имеет смысла.

Осуществляя найм работников, ИП приобретает не только права (в рамках ТК РФ), но и берет на себя определенные обязательства, которые распространяются далеко за пределы Трудового кодекса и ограничиваются КоАП РФ и УК РФ. Чтобы избежать ошибок и не стать жертвой справедливого правосудия, коммерсантам необходимо понимать не только, как заполнять трудовую книжку ИП ипи почему необходимо вносить сведения в документы кадрового учета, но и какие формулировки являются правильными или допустимыми, а каких следует избегать.

Когда в трудовой книжке у ИП появится запись

Человек, осуществляющий индивидуальную предпринимательскую деятельность, приобретает статус работника, если заключит договор с другим работодателем в качестве наемного работника. Только в этом случае в его документ о занятости вносится соответствующая запись.

Сделать запись в трудовую книжку ИП на себя может, если зарегистрируется как юридическое лицо и назначит себя генеральным директором или другим должностным лицом. В этом случае он сам делает запись о своем приеме на работу в качестве генерального директора.

В таком случае образец записи в трудовой книжке ИП самому себе ничем не отличается от записи для любого сотрудника.

Совместительство

Бывают случаи, когда предприниматель совмещает свою деятельность с работой по найму. Тогда в организации, в которой он работает, для него заведут документ как для обычного сотрудника. Несмотря на это, он обязан продолжать вносить фиксированные взносы в ПФР в качестве предпринимателя, накапливая средства для будущей пенсии.

А вот запись в трудовой про прием и увольнение ИП, работающего у кого-то по совместительству, делается только при наличии у него такого пожелания. Оформляют ее кадровые работники по месту основной работы.

Порядок заполнения

Кадровые работники часто интересуются, как ИП делать записи в трудовой книжке. Информация в книжки сотрудников, с которыми ИП заключил контракты, вносится по общим правилам.

Наименование работодателя прописывают полностью, например: «Индивидуальный предприниматель Иванов Виктор Васильевич».

Вот образец записи в трудовой о приеме на работу к ИП для примера:

А образец записи при увольнении сотрудника выглядит так:

Или так:

Как видно, формулировки разные, но они обе соответствуют действующей норме законодательства.

ВАЖНО!
Новые правила официально разрешили использовать оттиски для записей в ТК, так что рекомендуем облегчить себе работу и заказать шаблон заполнения трудовой книжки ИП в виде штампа.

Сотрудник вправе отказаться от ведения бумажной ТК вовсе и выбрать предоставление данных в электронном виде. В таком случае заполнять трудовую книжку на него не нужно, сведения формируются на основании отчетов СЗВ-ТД.

ВАЖНО!
Отчитываться обо всех кадровых мероприятиях работодателю (в том числе и ИП) по форме СЗВ-ТД необходимо независимо от формы ведения ТК, выбранной сотрудниками.

Как подтвердить стаж

В статье 6 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» говорится о том, что ИП сам относится к страхователям по программе обязательного пенсионного страхования. Его стаж учитывается за счет взносов, которые он отчисляет в Пенсионный фонд. Чтобы подтвердить наличие стажа в качестве юридического лица, ПФР во время снятия с учета выдает соответствующую справку.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, куда вклеивать голограмму в трудовой книжке. Используйте эти инструкции бесплатно.

Расчет больничного и иных пособий

Для расчета пособий по болезни, беременности и родам общий стаж индивидуального предпринимателя не обязательно подтверждать непременно записью в трудовой. В соответствии с требованиями, изложенными в Приказе Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 09.09.2020 № 585н «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам», периоды индивидуальной рабочей деятельности подтверждаются либо справками финансовых органов или архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование (если речь идет о периоде до 01.01.1991), либо документом территориального органа Фонда соцстраха РФ об уплате платежей на социальное страхование (за период с 01.01.1991 по 31.12.2000, и за период после 01.01.2003). Подтвержденная выслуга лет вносится в личную карточку работника (форма Т-2).

ВАЖНО!
С 01.09.2021, с введением новых правил ведения трудовых книжек, заполнение личной карточки стало необязательным как для ИП, так и для юрлиц.
100
Комментарии
  • 2019-08-06 12:06:02
    плохой пример с ошибками долность??
  • 2021-12-29 13:05:45
    Иногда ИП запись в трудовой самому себе делает для предоставления копии в банк, на визу или еще куда-нибудь. Ну вот не принимает банк иных подтверждений. И как тогда выходить из ситуации?
Космынина Юлия
Космынина Юлия
321 Публикаций
2253 Дней на портале
0 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

Чиновники не устают придумывать новые требования, вводить новые правила, обновлять законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в общий обзор. Из него вы узнаете:

  • каким образом и кого уведомлять о переводе работников на удаленку;
  • как власть намерена бороться с коррупционерами;
  • надо ли указывать сведения о военной службе в электронной трудовой.
Читать дальше

Электронная трудовая книжка при совместительстве — это документ сотрудника, находящийся в ПФР. Работодатели подают в Пенсионный фонд сведения по форме СЗВ-ТД на всех застрахованных лиц, это касается и работников, занятых на таких условиях.

Читать дальше

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в обзоре.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37931
Елена Одинцова
Елена Одинцова
Елена Одинцова
03.02.2023 в 22:20
Местность, район, город
Cleopatra Jones
Cleopatra Jones
Cleopatra Jones
04.02.2023 в 11:23
@все y кoго есть Пyшкuнсkая картa? Помoгу снять любой баланc сейчас С Нового года у всех баланс = 5.000! Писать в tel3gram - https://vk.cc/clie9V либо в поиске @gnpush
Ulric Jackson
Ulric Jackson
Ulric Jackson
04.02.2023 в 19:42
https://vk.com/wall-218156905_3
Zeppelin Bennett
Zeppelin Bennett
Zeppelin Bennett
04.02.2023 в 19:45
Привет!
Flynn Flores
Flynn Flores
Flynn Flores
02:35
https://vk.com/wall-165017724_1602
Присоединиться к беседе