1 025 0

Запись в трудовую книжку индивидуального предпринимателя

Трудовые книжки

Как правильно записать в трудовую запись по индивидуальному предпринимателю:   

  1. Вписать наименование ИП полностью.
  2. Вписать необходимые сведения о приеме, переводах, увольнении работника.
  3. Заверить подписью ИП.

В целом процедура такая же, как и при заполнении ТК любого другого работника.

Общий порядок заполнения ТК

Технически ответ на вопрос, как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу к ИП, точно такой же, как и в большой государственной корпорации: в строгом соответствии с новыми правилами, утвержденными Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.

Но если вдаваться в детали, то обнаружатся нюансы — важно правильно сформулировать, что писать. У индивидуальных предпринимателей нет жестких требований к внутренней структуре, даже к факту ее наличия. ИП иногда не имеет штатного расписания, и в этом случае он напишет наименование должности без привязки к структурному подразделению.

Согласно законодательству, ИП имеет статус работодателя. У него не получится заключить трудовые отношения с самим собой, поскольку в них отсутствует вторая сторона (работник), и заполнение трудовой книжки от ИП самому себе не имеет смысла.

Осуществляя найм работников, ИП приобретает не только права (в рамках ТК РФ), но и берет на себя определенные обязательства, которые распространяются далеко за пределы Трудового кодекса и ограничиваются КоАП РФ и УК РФ. Чтобы избежать ошибок и не стать жертвой справедливого правосудия, коммерсантам необходимо понимать не только, как заполнять трудовую книжку ИП ипи почему необходимо вносить сведения в документы кадрового учета, но и какие формулировки являются правильными или допустимыми, а каких следует избегать.

Когда в трудовой книжке у ИП появится запись

Человек, осуществляющий индивидуальную предпринимательскую деятельность, приобретает статус работника, если заключит договор с другим работодателем в качестве наемного работника. Только в этом случае в его документ о занятости вносится соответствующая запись.

Сделать запись в трудовую книжку ИП на себя может, если зарегистрируется как юридическое лицо и назначит себя генеральным директором или другим должностным лицом. В этом случае он сам делает запись о своем приеме на работу в качестве генерального директора.

В таком случае образец записи в трудовой книжке ИП самому себе ничем не отличается от записи для любого сотрудника.

Совместительство

Бывают случаи, когда предприниматель совмещает свою деятельность с работой по найму. Тогда в организации, в которой он работает, для него заведут документ как для обычного сотрудника. Несмотря на это, он обязан продолжать вносить фиксированные взносы в ПФР в качестве предпринимателя, накапливая средства для будущей пенсии.

А вот запись в трудовой про прием и увольнение ИП, работающего у кого-то по совместительству, делается только при наличии у него такого пожелания. Оформляют ее кадровые работники по месту основной работы.

Порядок заполнения

Кадровые работники часто интересуются, как ИП делать записи в трудовой книжке. Информация в книжки сотрудников, с которыми ИП заключил контракты, вносится по общим правилам.

Наименование работодателя прописывают полностью, например: «Индивидуальный предприниматель Иванов Виктор Васильевич».

Вот образец записи в трудовой о приеме на работу к ИП для примера:

А образец записи при увольнении сотрудника выглядит так:

Или так:

Как видно, формулировки разные, но они обе соответствуют действующей норме законодательства.

ВАЖНО!
Новые правила официально разрешили использовать оттиски для записей в ТК, так что рекомендуем облегчить себе работу и заказать шаблон заполнения трудовой книжки ИП в виде штампа.

Сотрудник вправе отказаться от ведения бумажной ТК вовсе и выбрать предоставление данных в электронном виде. В таком случае заполнять трудовую книжку на него не нужно, сведения формируются на основании отчетов СЗВ-ТД.

ВАЖНО!
Отчитываться обо всех кадровых мероприятиях работодателю (в том числе и ИП) по форме СЗВ-ТД необходимо независимо от формы ведения ТК, выбранной сотрудниками.

Как подтвердить стаж

В статье 6 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» говорится о том, что ИП сам относится к страхователям по программе обязательного пенсионного страхования. Его стаж учитывается за счет взносов, которые он отчисляет в Пенсионный фонд. Чтобы подтвердить наличие стажа в качестве юридического лица, ПФР во время снятия с учета выдает соответствующую справку.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, куда вклеивать голограмму в трудовой книжке. Используйте эти инструкции бесплатно.

Расчет больничного и иных пособий

Для расчета пособий по болезни, беременности и родам общий стаж индивидуального предпринимателя не обязательно подтверждать непременно записью в трудовой. В соответствии с требованиями, изложенными в Приказе Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 09.09.2020 № 585н «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам», периоды индивидуальной рабочей деятельности подтверждаются либо справками финансовых органов или архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование (если речь идет о периоде до 01.01.1991), либо документом территориального органа Фонда соцстраха РФ об уплате платежей на социальное страхование (за период с 01.01.1991 по 31.12.2000, и за период после 01.01.2003). Подтвержденная выслуга лет вносится в личную карточку работника (форма Т-2).

ВАЖНО!
С 01.09.2021, с введением новых правил ведения трудовых книжек, заполнение личной карточки стало необязательным как для ИП, так и для юрлиц.
1 025
Комментарии
  • 2019-08-06 12:06:02
    плохой пример с ошибками долность??
  • 2021-12-29 13:05:45
    Иногда ИП запись в трудовой самому себе делает для предоставления копии в банк, на визу или еще куда-нибудь. Ну вот не принимает банк иных подтверждений. И как тогда выходить из ситуации?
Космынина Юлия
Космынина Юлия
491 Публикаций
2928 Дней на портале
0 Комментариев
Климашевская Алена
Автор месяца Климашевская Алена
Похожие статьи
При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам ЕФС-1, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 12.03.2024. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. В сведениях о трудовой деятельности с госуслуг также нет информации о переходе на ЭТК. Что делать?
Читать дальше

В моей практике был случай: я устроилась на работу специалистом по кадрам в сельскохозяйственное предприятие. Предыдущий кадровик на тот момент уже уволился без передачи дел. Начала я с составления акта о наличии трудовых книжек. Из 350 штатных работников документы отсутствовали на пятерых человек, которые проработали в этой организации более 5 лет! В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним записи также не было. Вот тут я и задалась вопросом: можно ли оформить трудовую книжку задним числом? 

Читать дальше

Как сделать корректирующую форму СЗВ-ТД:

  1. Создать форму.
  2. В табличной части первой строкой повторить ошибочную запись и проставить признак отмены.
  3. Второй строкой внести верную запись.
  4. Отправить готовый документ в ПФР с помощью любого оператора ЭДО.
Читать дальше
Вам может быть интересно

Вопросы кадровому совету

Обсудить в соцсетях

+36804
Ирина Санникова
Ирина Санникова
Ирина Санникова
08:03
Хорошо. Работнику полагается полная компенсация, если проработал не менее 11 месяцев в первом рабочем году. На каком основании тогда выплачивается полная компенсация при сокращении, если работник отработал не менее пяти с половиной месяцев в рабочем году? В этом случае то берётся не первый рабочий год. На каком основании так выплачивают? Статья то одна. 28.
Ирина Санникова
Ирина Санникова
Ирина Санникова
08:07
Онлайн-инспекция тоже, как всегда, молодец. Ответила так, понимай хошь так, хошь эдак.
Настя Гарина
Настя Гарина
Настя Гарина
09:24
Подскажите, в листке сообщения по ВУ нужно указывать уже совершеннолетних детей?
Настя Гарина
Настя Гарина
Настя Гарина
09:31
Коллеги, подскажите пожалуйста. Сотрудница сейчас в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Нужно посчитать ей остаток отпусков. Входит ли ее период когда она она ушла на больничный перед родами? А период в отпуске по уходу за ребенком не входит, верно?
Ирина Санникова
Ирина Санникова
Ирина Санникова
09:31
Верно
Присоединиться к беседе