рубрики

Заполнение СЗВ-М при увольнении сотрудника

КонсультантПлюс
Сведения о застрахованных входящие, или, сокращенно, СЗВ-М, при увольнении сотрудника работодатель обязан выдать - это предписывает абзац 3 части 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Данное требование распространяется как на работников, заключивших трудовой договор, так и на тех, кто трудился по гражданско-правовым договорам.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Подробнее о документах, которые выдаются при увольнении.

Как заполнить СЗВ-М, если сотрудник увольняется

Бланк заполняется, как правило, автоматически, с использованием программных средств, и представляет собой копию выписки из отчета, который работодатель ежемесячно направляет в ПФР. Но если под рукой не окажется нужной программы, то для начала необходимо взять форму отчета.

Образец формы СЗВ-М работнику при увольнении

скачать

Шаг 1. Заполняем сведения о работодателе

Здесь просто указываем уставные реквизиты организации и переходим к заполнению оставшихся граф СЗВ-М на уволенных.

Шаг 2. Указываем период

Пишем месяц и год, в котором человек увольняется.

Шаг 3. Пишем тип формы

При увольнении ставим код “исход” - в смысле, документ исходящий.

Шаг 4. Заполняем сведения о работнике

Здесь пишем персональные данные увольняющегося человека.

Шаг 5. Подписываем и отдаем работнику

Так выглядит СЗВ-М, если работник уволился. Печать на документ ставится при её наличии. Если печати нет - значит, и ставить ничего не надо, это не является нарушением.

Включаются ли в СЗВ-М уволенные сотрудники

При выдаче копии увольняемому на руки

Данная форма персонифицирована, то есть при прекращении трудовых отношений документ выдается уходящему персонально. Включать других людей сюда не надо, потому что эти сведения относятся к персональным данным и охраняются законом.

Кроме того, в соответствии с законодательством работодатель должен не только выдать этот документ, но и получить документальное свидетельство, что СЗВ-М был выдан человеку.

При предоставлении отчета

Как показать уволенных в СЗВ-М при предоставлении отчетов, заботит многих. При сдаче отчета в ПФР за отчетный период в нем указываются все работники, в том числе и уволенные. В дальнейшем сведения об уволенных исключаются, но если человек уволился первого апреля, то при подаче отчета за апрель сведения о нем должны быть в форме СЗВ-М.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Какие документы выдают при увольнении: перечень и бланки

Что должны выдать при увольнении:

  • трудовую книжку;
  • медицинскую книжку (при наличии);
  • справку по форме 2-НДФЛ;
  • сведения о сумме заработной платы;
  • справку по форме СЗВ-М;
  • справку о страховом стаже;
  • расчет по страховым взносам;
  • копии документов, касающиеся трудовой деятельности увольняющегося (по его запросу).

Увольнение

10 Июня 2020 в 18:08

Увольнение совместителя по собственному желанию

Увольнение с работы по совместительству имеет свои особенности — с совместителем допускается расстаться без особых оснований, если на его место принимается сотрудник, для которого работа станет основной. Процедура расторжения договора корректируется в зависимости от того, является ли сотрудник внешним или внутренним.

Увольнение

07 Июня 2020 в 10:01

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Процедура расторжения отношений по инициативе работодателя зависит от конкретного основания увольнения. Вне зависимости от причин оно должно быть обоснованным, оформляется соответствующим приказом, а в последний день работы сотруднику выдается его трудовая книжка, прочие документы и полный расчет.

Договоры Увольнение

06 Июня 2020 в 11:25

Уплата НДФЛ при увольнении

Платежное поручение на перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника — это банковский документ, который важно правильно составить и своевременно направить в финансовое учреждение. Работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудником в его последний рабочий день.

Увольнение Расчеты с персоналом

30 Мая 2020 в 14:21

Увольнение по собственному желанию и материальная ответственность

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию происходит по общим правилам, но есть некоторые нюансы: необходимо составить приказ о смене материально ответственного и провести инвентаризацию. Осуществить передачу ценностей работодатель обязан до окончания отработки перед увольнением, иначе ответственность с работника снимается.

Увольнение

30 Мая 2020 в 10:16

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА