Заполнение трудовой книжки при приеме на работу

Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые

Она выдается нанимателем при первом трудоустройстве после оформления контракта. По этому факту издается приказ. На его основании не позднее пяти дней в бланк вносится запись.

Отсутствие трудовой книжки при приеме на работу - не основание для отказа в трудоустройстве. У гражданина может не быть документа, т.к. он ранее не работал. Чтобы его завести, человеку нужно написать заявление на имя работодателя с просьбой оформить бланк (ст. 65 ТК РФ).

Документ регистрируется в книге учета движения трудовых книжек. В нее вносятся сведения о бланках, переданных в отдел кадров работниками при трудоустройстве; документы, впервые оформленные работникам.

Оформление титульного листа

Записи в трудовой книжке при приеме нового сотрудника вносятся в соответствии с:

• Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.03 г.;

• Инструкцией по заполнению, утвержденной постановлением Минтруда России № 69 от 10.10.03 г.

Записи вносятся на русском языке синими или черными чернилами.

Заполнение начинается с титульника:

1. С паспорта вносятся Ф.И.О сотрудника.

2. Дата рождения.

3. Сведения об образовании.

4. Профессия и специальность вписываются на основании диплома.

Если работнику менее 18 лет и он продолжает свое обучение, строка об образовании не заполняется до получения диплома (см. пункт 2 Правил).

На титульном листе гражданин ставит подпись, подтверждая правильность внесенных сведений.

Кадровым работником указывается дата заполнения, ставится печать организации и подпись.

Оформление раздела сведения о работе

Согласно ст. 66 ТК РФ, оформление трудовой книжки при приеме на работу  является обязательным условием.

В повседневной работе кадровики часто используют образец оформления трудовой книжки при приеме на работу. Представим его на примере записи на прием швеи в трудовой книжке:

1. В разделе “Сведения о работе” указывается название фирмы: “Общество с ограниченной ответственностью “Пион” (ООО “Пион”);

2. В первой графе под наименованием компании указывается номер записи по порядку.

3. Во вторую арабскими цифрами вносится фактическая дата приступления к труду.

4. В третью вносятся сведения о трудоустройстве с указанием должности: “Принята в цех по пошиву женской легкой одежды на должность швеи”;

5. В четвертой - указываются реквизиты приказа.

 

Образец заполнения сведений

Правила оформления

Записи вносятся в бланк на основании приказа о приеме на работу не позднее 5 дней с даты трудоустройства. При расторжении контракта - в день увольнения.

Работника под подпись знакомят с каждой записью в бланке и в личной карточке.

Оформление трудовой книжки при последующем трудоустройстве

Внесение информации при последующем трудоустройстве происходит в том же порядке за исключением оформления титульного листа.

Если гражданин  говорит, что потерял документ, он может написать на имя работодателя заявление с просьбой выдать ему бланк. На основании заявления ему оформят новый. Но иногда работники поступают так с целью получить вторую трудовую книжку. Он может понадобиться, чтобы работать одновременно по двум бланкам в разных организациях. Однако надо помнить, что это незаконно.

• Светлана Черных (Кузнецова)
  2018-07-20 13:07:13
  При приеме на работу в трудовой книжке нужно указывать в том числе и статью ТК РФ
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2018-09-25 12:04:13
  можно ли запись в трудовой сформулировать таким образом - Принята на должность учителя математики в МБОУ Центр образования №67
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2018-10-04 12:23:46
  Здраствуйте! Можно ли в трудовой книжке в начале записать кем устроился, в какой цех и по какому разряду? Например- ,,принят моляром строительного участка по второму разряду,,
  Заранее спасибо
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-05-30 12:13:54
  добрый день! при первичном приеме на работу штамп компании проставился нечетко. поэтому ниже поставили еще один штамп, а уже после штампа внесли запись о приеме на работу. не является ли нарушением, что стоят два штампа?
• Никита Костров
  2018-07-23 07:30:15
  Вы ошибаетесь, Ольга, нет такой нормы
• Никита Костров
  2018-09-26 06:50:14
  Мария, название организации пишется сверху, просто принята на должность учителя математики (если должность так называется в ШР)
• Никита Костров
  2018-10-04 12:28:16
  Указываете наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации, на которую принят работник, наименование подразделения, в котором он будет трудиться (если оно указано в трудовом договоре)
• Никита Костров
  2019-06-02 14:11:51
  Да нет, не является, хотя и необычно)))