Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые
Она выдается нанимателем при первом трудоустройстве после оформления контракта. По этому факту издается приказ. На его основании не позднее пяти дней в бланк вносится запись.
Отсутствие трудовой книжки при приеме на работу - не основание для отказа в трудоустройстве. У гражданина может не быть документа, т.к. он ранее не работал. Чтобы его завести, человеку нужно написать заявление на имя работодателя с просьбой оформить бланк (ст. 65 ТК РФ).
Документ регистрируется в книге учета движения трудовых книжек. В нее вносятся сведения о бланках, переданных в отдел кадров работниками при трудоустройстве; документы, впервые оформленные работникам.
Оформление титульного листа
Записи в трудовой книжке при приеме нового сотрудника вносятся в соответствии с:
Записи вносятся на русском языке синими или черными чернилами.
Заполнение начинается с титульника:
-
С паспорта вносятся Ф.И.О сотрудника.
-
Дата рождения.
-
Сведения об образовании.
-
Профессия и специальность вписываются на основании диплома.
Если работнику менее 18 лет и он продолжает свое обучение, строка об образовании не заполняется до получения диплома (см. пункт 2 Правил).
На титульном листе гражданин ставит подпись, подтверждая правильность внесенных сведений.
Кадровым работником указывается дата заполнения, ставится печать организации и подпись.
Оформление раздела сведения о работе
Согласно ст. 66 ТК РФ, оформление трудовой книжки при приеме на работу является обязательным условием.
В повседневной работе кадровики часто используют образец оформления трудовой книжки при приеме на работу. Представим его на примере записи на прием швеи в трудовой книжке:
-
В разделе “Сведения о работе” указывается название фирмы: “Общество с ограниченной ответственностью “Пион” (ООО “Пион”);
-
В первой графе под наименованием компании указывается номер записи по порядку.
-
Во вторую арабскими цифрами вносится фактическая дата приступления к труду.
-
В третью вносятся сведения о трудоустройстве с указанием должности: “Принята в цех по пошиву женской легкой одежды на должность швеи”;
-
В четвертой - указываются реквизиты приказа.
Образец заполнения сведений

Правила оформления
Записи вносятся в бланк на основании приказа о приеме на работу не позднее 5 дней с даты трудоустройства. При расторжении контракта - в день увольнения.
Работника под подпись знакомят с каждой записью в бланке и в личной карточке.
Оформление трудовой книжки при последующем трудоустройстве
Внесение информации при последующем трудоустройстве происходит в том же порядке за исключением оформления титульного листа.
Если гражданин говорит, что потерял документ, он может написать на имя работодателя заявление с просьбой выдать ему бланк. На основании заявления ему оформят новый. Но иногда работники поступают так с целью получить вторую трудовую книжку. Он может понадобиться, чтобы работать одновременно по двум бланкам в разных организациях. Однако надо помнить, что это незаконно.
-
Светлана Черных (Кузнецова)
2018-07-20 13:07:13При приеме на работу в трудовой книжке нужно указывать в том числе и статью ТК РФ
-
Светлана Черных (Кузнецова)
2018-09-25 12:04:13можно ли запись в трудовой сформулировать таким образом - Принята на должность учителя математики в МБОУ Центр образования №67
-
Светлана Черных (Кузнецова)
2018-10-04 12:23:46Здраствуйте! Можно ли в трудовой книжке в начале записать кем устроился, в какой цех и по какому разряду? Например- ,,принят моляром строительного участка по второму разряду,,
Заранее спасибо -
Светлана Черных (Кузнецова)
2019-05-30 12:13:54добрый день! при первичном приеме на работу штамп компании проставился нечетко. поэтому ниже поставили еще один штамп, а уже после штампа внесли запись о приеме на работу. не является ли нарушением, что стоят два штампа?
-
Никита Костров
2018-07-23 07:30:15Вы ошибаетесь, Ольга, нет такой нормы
-
Никита Костров
2018-09-26 06:50:14Мария, название организации пишется сверху, просто принята на должность учителя математики (если должность так называется в ШР)
-
Никита Костров
2018-10-04 12:28:16Указываете наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации, на которую принят работник, наименование подразделения, в котором он будет трудиться (если оно указано в трудовом договоре)
-
Никита Костров
2019-06-02 14:11:51Да нет, не является, хотя и необычно)))