Заполнение трудовой книжки при приеме на работу

22 Декабря 2016 в 17:02
Бланк выдается при приеме на работу впервые. Он служит для регистрации сведений о трудоустройстве и расторжении договора, повышении работника на другую должность. Как происходит оформление трудовой книжки при приеме на работу, мы рассмотрим в этой статье.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые

Она выдается нанимателем при первом трудоустройстве после оформления контракта. По этому факту издается приказ. На его основании не позднее пяти дней в бланк вносится запись.

Отсутствие трудовой книжки при приеме на работу - не основание для отказа в трудоустройстве. У гражданина может не быть документа, т.к. он ранее не работал. Чтобы его завести, человеку нужно написать заявление на имя работодателя с просьбой оформить бланк (ст. 65 ТК РФ).

Документ регистрируется в книге учета движения трудовых книжек. В нее вносятся сведения о бланках, переданных в отдел кадров работниками при трудоустройстве; документы, впервые оформленные работникам.

Оформление титульного листа

Записи в трудовой книжке при приеме нового сотрудника вносятся в соответствии с:

Записи вносятся на русском языке синими или черными чернилами.

Заполнение начинается с титульника:

  1. С паспорта вносятся Ф.И.О сотрудника.

  2. Дата рождения.

  3. Сведения об образовании.

  4. Профессия и специальность вписываются на основании диплома.

Если работнику менее 18 лет и он продолжает свое обучение, строка об образовании не заполняется до получения диплома (см. пункт 2 Правил).

На титульном листе гражданин ставит подпись, подтверждая правильность внесенных сведений.

Кадровым работником указывается дата заполнения, ставится печать организации и подпись.

Оформление раздела сведения о работе

Согласно ст. 66 ТК РФ, оформление трудовой книжки при приеме на работу  является обязательным условием.

В повседневной работе кадровики часто используют образец оформления трудовой книжки при приеме на работу. Представим его на примере записи на прием швеи в трудовой книжке:

  1. В разделе “Сведения о работе” указывается название фирмы: “Общество с ограниченной ответственностью “Пион” (ООО “Пион”);

  2. В первой графе под наименованием компании указывается номер записи по порядку.

  3. Во вторую арабскими цифрами вносится фактическая дата приступления к труду.

  4. В третью вносятся сведения о трудоустройстве с указанием должности: “Принята в цех по пошиву женской легкой одежды на должность швеи”;

  5. В четвертой - указываются реквизиты приказа.

 

Образец заполнения сведений

Правила оформления

Записи вносятся в бланк на основании приказа о приеме на работу не позднее 5 дней с даты трудоустройства. При расторжении контракта - в день увольнения.

Работника под подпись знакомят с каждой записью в бланке и в личной карточке.

Оформление трудовой книжки при последующем трудоустройстве

Внесение информации при последующем трудоустройстве происходит в том же порядке за исключением оформления титульного листа.

Если гражданин  говорит, что потерял документ, он может написать на имя работодателя заявление с просьбой выдать ему бланк. На основании заявления ему оформят новый. Но иногда работники поступают так с целью получить вторую трудовую книжку. Он может понадобиться, чтобы работать одновременно по двум бланкам в разных организациях. Однако надо помнить, что это незаконно.

Задайте вопрос экспертам
Законно ли иметь две трудовые книжки?

Можно ли иметь две трудовые книжки и работать на двух работах — разрешается ли это законодательно? Расскажем об ответственности, и с чем может столкнуться человек при оформлении пенсии в этом случае.

Трудовые книжки Кадровики советуют

07 Ноября 2017 в 13:00

Как заверить копию трудовой по новому ГОСТу, если документы – в сейфе? Разъяснения Роструда

Не во всех организациях трудовые книжки хранятся в номенклатурных делах. И сейчас это не играет никакой роли. Но совсем скоро кадровикам придется заверять копии трудовых книжек работников по требованиям нового ГОСТа Р 7.0.97-2016 и указывать место нахождения подлинника документа, в том числе номер и год дела. Как быть, если трудовые хранятся в сейфе? Консультацию относительно нового ГОСТа и изменений в правила заверения копий трудовых книжек подготовили в ГИТ.

Актуально Трудовые книжки

24 Октября 2017 в 10:29

Исправления в трудовой книжке

Все время от времени ошибаются, кадровики не исключение. Случаются ошибки и при заполнении трудовых книжек. Но страшного ничего нет, любую оплошность можно исправить. Разберем подробнее, как правильно внести исправления в трудовую книжку (2017 г.).

Трудовые книжки

06 Сентября 2017 в 15:51

Можно ли завести третью трудовую книжку

По разным причинам у людей иногда находится не одна трудовая книжка, а две или более. Является ли это нарушением Трудового кодекса и какое грозит наказание владельцу нескольких трудовых или его работодателям?

Разбираем на примерах Трудовые книжки

06 Сентября 2017 в 13:37

Трудовая книжка

Трудовая книжка — это основной документ работающего человека в России. Основное назначение — подтверждение стажа и трудовой деятельности работника.

Трудовые книжки Документооборот

25 Августа 2017 в 14:56

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА