Заполняем отчет 1-Т (миграция) со сведениями об уехавших на работу за границу

Отчет по форме 1-Т (миграция): что это такое

Форма «отчет 1-Т (миграция)» — это документ, на основании которого Росстат получает сведения о количестве специалистов, которые уехали за границу и трудоустроились там. Данные использует Министерство внутренних дел (МВД) для учета перемещений населения.

По итогам календарного года ведомства обобщают статистику по трудовым переездам и выясняют, какие российские специалисты востребованы за рубежом. Эта информация позволяет отследить количество мигрантов и предупредить дефицит кадров в стране путем улучшения условий труда и иных мероприятий.

Кто должен отчитываться по форме 1-Т (миграция)

Сведения по форме подают не все работодатели, сотрудники которых покинули РФ для заработка. Отчитываются работодатели, которые имеют лицензию на трудоустройство граждан за пределами России.

Если у организации нет лицензии на трудоустройство в других странах, сведения не сдают. Без лицензии организация не вправе осуществлять трудоустройство граждан России за рубежом.

Сроки подачи отчета 1-Т (миграция)

Сведения направляют два раза в год:

• за полгода (январь-июнь);
• за год (январь-декабрь).

Форму направляют в течение 15 дней после завершения отчетного периода — до 15 июля и до 15 января. Если конечная дата выпадает на нерабочий день, сведения направляют в первый рабочий день.

Например, в 2025 году отчет 1-Т (миграция) сдают:

• годовой за 2024 год — до 15 января 2025 г
• полугодовой — до 15 июля 2025 г.;
• годовой за 2025 год — до 15 января 2026 г.

Какие сведения отражаются в отчете

В бланк включают сведения:

• о работодателе: наименование, место нахождения, почтовый адрес;
• о работниках: пол и возраст, страна миграции, образование и продолжительность работы, профессии и должности сотрудников.

Данные заполняют по разделам. Форма содержит пять разделов.

Всю информацию вносят из учетных кадровых документов компании.

Порядок и правила заполнения

Форма отчета 1-Т (миграция) закреплена Приказом Росстата № 220 от 31.03.2017. Она не изменилась с 2017 года и продолжает действовать.

Бланк заполняют на компьютере или от руки.

Сначала оформляют титульный лист:

• отчетный период;
• полное и краткое наименование предприятия;
• место нахождения и почтовый адрес;
• ОКПО;
• ОКАТО;
• регион места осуществления деятельности.

Далее заполняют разделы бланка:

• состав мигрантов по полу и возрасту;
• распределение по странам, уровню образования и продолжительности работы. Заполняют только те поля по странам, в которые уехали работники. Поля, где указаны страны, в которые не было миграции, оставляют пустыми;
• в этом разделе работников распределяют по категориям: работники на судах под иностранным флагом, сезонники, студенты и пр. Если особых категорий нет, раздел не заполняют;
• распределение по видам экономической деятельности. Показатели по численности указывают до отъезда за рубеж и после;
• в этом разделе проводят сравнение по должностям до миграции и после.

Разделы представлены в табличной форме:

Во всех разделах строка «Численность российских граждан, выехавших за границу, всего» имеет одинаковое значение. Если указать разные цифры, посчитают за ошибку.

Готовый документ подписывает руководитель или сотрудник, который имеет полномочие на подписание формы. Обязательно укажите номер телефона для связи, по нему позвонит представитель МВД, если заметит ошибки и неточности.

Как и куда подавать отчет 1-Т (миграция)

Заполненный документ сдают не в Росстат, а в территориальное отделение МВД по месту нахождения организации.

Приказ Росстата не закрепляет правила подачи отчета в МВД. Полагаем, что ввиду специфики органа электронное предоставление формы не предусмотрено. Отчет 1-Т (миграция) направляют почтой с описью вложения и уведомлением или через канцелярию ведомства.

Рекомендуем уточнить в региональном МВД правила подачи формы.