Рейтинг@Mail.ru
Образец запроса работодателя на предыдущую работу сотрудника в 2022 году
рубрики

Запрос работодателю о предоставлении документов

КонсультантПлюс

Запрос документов у работодателя — это официальное обращение с просьбой предоставить бумаги, связанные с трудовой деятельностью. Требовать выдачу копий или оригиналов каких-либо актов вправе любой работник, в том числе бывший. Сведения предоставят и новому работодателю сотрудника, но при выполнении определенных условий.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Какие документы запрашивают у работодателей

На основании нескольких статей ТК РФ работники вправе запрашивать у работодателей все документы, касающиеся их трудовой деятельности. Полный перечень бумаг, которые обязаны выдать, если поступил запрос работодателю о предоставлении документов, в законодательстве отсутствует, а судебная практика исходит из реальных ситуаций, поэтому сложно перечислить весь список. Гораздо проще перечислить те бумаги, копии которых работодатель вправе не выдавать (на основании судебной практики):

  • копии локальных нормативных актов, с которыми ранее сотрудник ознакомился (см. Апелляционное определение суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 16.01.2018 по делу №33-418/2018);
  • документы:
    • касающиеся работы всего предприятия (штатное расписание, любые распоряжения, регулирующие деятельность структурных подразделений (см. Апелляционное определение Свердловского областного суда от 17.01.2017 по делу №33-663/2017);
    • содержащие персональные данные иных сотрудников (должностные инструкции, график отпусков, табели учета рабочего времени (см. Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 14.10.2015 по делу №33-3515/15);
    • не имеющие прямого отношения к выполняемой работе (первичные учетные бухгалтерские документы (см. Решение Арзамасского городского суда Нижегородской области от 22.01.2018 по делу №2-164/2018), бумаги, содержащие конфиденциальные сведения).
ВАЖНО!
С 2021 года вводится электронная трудовая книжка. При увольнении сотрудникам, согласившимся на учет стажа в информационной базе ПФР, работодатель обязан выдать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р вместе с пакетом иных документов. Учитывая это, СТД-Р — форма, которую вправе требовать работник по аналогии с традиционной бумажной трудовой.

Форма запроса

Законом оговорено (см. статью 62 ТК РФ), что когда поступает письменный запрос копий документов у работодателя, уполномоченное лицо готовит нужные копии или оригиналы в трехдневный срок. Если работник обратился в устной форме, разрешается игнорировать такое обращение.

Чтобы работодатель исполнил обязанности и выдал запрашиваемые бумаги, работникам следует не только подать письменное заявление, но и оформить его определенным образом. Конкретной формы запроса на уровне закона нет, его составляют в свободной форме. Но организациям проще подготовить шаблон и предлагать его сотрудникам. Редакция Clubtk.ru экономит ваше время и рекомендует образец запроса, который легко подправить под требования организации.

В предложенный вариант добавьте как можно больше позиций, чтобы работники корректно указывали, что им надо. Оформленный таким образом запрос работником документов у работодателя легко обрабатывать, поскольку понятна суть обращения.

ВАЖНО!
Работодатель обязан выдавать заверенные надлежащим образом копии. Все они предоставляются бесплатно.

Выдавать ли документы после увольнения

У бывших работников сохраняется право запрашивать бумаги, связанные с их трудовой деятельностью. Но часто такие сотрудники не могут или не хотят появляться в организации, где раньше работали, и забрать нужные акты лично не в состоянии. В таком случае им следует оформить запрос документов, связанных с работой, по почте: и заявление, и ответ на него отправляют заказными письмами с описью вложения. Само обращение рекомендуем оформить следующим образом:

Генеральному директору ООО «Clubtk.ru»

Воронову А.В.

от Запашных И.А.

Заявление о выдаче документов, связанных с трудовой деятельностью

В соответствии со статьей 62 Трудового кодека РФ прошу выдать мне следующие документы, связанные с моей работой:

  • копию приказа о приеме на работу;
  • копию приказа об увольнении;
  • справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за прошлый год;
  • сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

В связи с невозможностью явиться в администрацию, прошу выслать запрашиваемые документы по следующему адресу: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Казанская, д. 1, кв. 2.

05.08.2020 Запашных /Запашных И.А./

ВАЖНО!
Ни нынешний, ни бывший работник не обязан обосновывать запрос. Требовать объяснить, зачем человеку справки и данные в них, незаконно.

Если с запросом обращается третье лицо

Сведения о работе и документы, касающиеся трудовой деятельности гражданина, относятся к персональным данным, потому закон не разрешает работодателям предоставлять какую-либо информацию о сотрудниках третьим лицам, в том числе супругам, детям, другим родственникам, бывшим работодателям.

Но бывают ситуации, когда сам работник обратиться не может, а данные получить необходимо. В таком случае от сотрудника требуют получить письменное согласие на получение персональной информации у третьих лиц. Оформляют такое согласие в свободной форме, но обязательно указывают:

  • в какие организации направят запросы;
  • какие бумаги потребуются;
  • для чего они нужны.

После того как согласие получено, его прилагают к запросу в другую организацию. Для удобства предлагаем образец запроса документов, связанных с работой, у прежнего работодателя. В примере запрашиваются сведения для внесения данных в дубликат трудовой книжки:

Обратите внимание, что гражданин в любой момент вправе отозвать согласие на обработку и получение персональных данных. Если у вас остались какие-то контакты, рекомендуем связаться с бывшим коллегой и уточнить, насколько запрос организации правомерен.

ВАЖНО!
Государственным органам организации обязаны предоставлять сведения о работниках, связанных с трудовой деятельностью, на основании законодательства (например, для расчета пенсии или установления каких-то пособий). Для передачи данных в госструктуры согласие сотрудников не требуется (см. пп. 2 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ о персональных данных).

Что делать, если работодатель не реагирует на запрос

У организации есть 3 рабочих дня на подготовку запрашиваемых бумаг либо мотивированного отказа их предоставлять. Если работник посчитает, что ему выдали не те документы или не в полном объеме, он вправе пожаловаться в инспекцию труда или сразу пойти в суд. Туда же следует обращаться, если работодатель проигнорировал обращение. Его накажут как минимум по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (минимальный штраф по ней для юрлиц — 30 000 рублей).

Можно ли заключить договор ГПХ со штатным работником

Заключить договор ГПХ со штатным работником — иногда удобный для работодателя способ снизить издержки и налоги. Но какие  подводные камни ждут организацию в этом случае?

Договоры Законодательство

17 Августа 2022 в 11:59

Как скопировать ЭЦП

Владелец может скопировать электронную подпись на компьютер, флешку или другой носитель. Но только если он уверен, что ЭП не скомпрометируют. Некоторые подписи копировать нельзя.

Делопроизводство

17 Августа 2022 в 11:59

Как составить приказ о порядке хранения и выдачи ключей от помещений

Чтобы сохранить имущество и документы компании, одна из основных задач руководства — отрегулировать порядок доступа к внутренним помещениям. Возможность доступа устанавливается распорядительным актом руководства, например, приказом о хранении ключей и назначении ответственных за их выдачу. Рассказываем, зачем он требуется и как составить.

Делопроизводство Образцы документов

08 Августа 2022 в 16:08

Что такое родовой сертификат, и как его получить

Обоснование, зачем нужен родовой сертификат, двоякое. Для женщины это документ, подтверждающий её право на медпомощь и хотя бы формальную возможность выбора медицинского учреждения. Для медучреждений это часть целевого финансирования за счёт ФСС в рамках нацпроекта «Здоровье».

Гарантии и компенсации

03 Августа 2022 в 12:29

Как составить исковое заявление на компенсацию морального вреда

Лицо вправе взыскать компенсацию морального вреда, если ему причинены физические или нравственные страдания при условии наличия вины причинителя вреда. Для этого необходимо подать исковое заявление о компенсации морального вреда, при этом важно знать, как его составлять, куда подать и что указать в иске для эффективного разрешения конфликта.

Образцы документов

29 Июля 2022 в 15:16

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА