рубрики

Заявление на отпуск: кто подписывает

КонсультантПлюс

Кто должен подписать заявление на отпуск — работник и руководитель, то есть представитель работодателя (или сам работодатель) как одна из сторон трудового договора, или другое лицо, уполномоченное внутренними нормативными актами организации. Иногда требуется согласование непосредственного начальника сотрудника. 

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кто должен подписывать заявление на отпуск сотруднику

Основной НПА по теме — Трудовой кодекс Российской Федерации (часть III, раздел V, глава 19 — «Время отдыха»).

По ТК РФ существует несколько видов отпусков:

  • ежегодные;
  • дополнительные;
  • без сохранения заработной платы;
  • «учебные»;
  • «детские» — по беременности и родам, по уходу за ребёнком.

Ежегодные оплачиваемые предоставляются по графику. Он составляется не позднее, чем за две недели до нового года. Документ подписывается руководителем и доводится до сотрудников. Формально это и есть основание для ухода работника на отдых, больше от него ничего не требуется. А от руководства требуется — не позднее, чем за две недели, напомнить (под роспись!) подчинённому, что подходит его очередь отдыхать.

ВАЖНО!
Делить отдых по закону разрешается, но так, чтобы одна из его частей не была меньше 14 дней. Оставшееся время — на усмотрение работника и руководства: хоть сразу на две недели, хоть по одному дню.

Заявление понадобится, если отдыхать сотрудник идет не по графику. Здесь возможны варианты: в законодательстве РФ прописаны случаи, когда руководитель обязан отпустить сотрудника отдыхать в удобное для него время, например см. статью 122 ТК РФ. Теоретически, так как отказать работодатель не вправе, то и ничего писать необязательно (если отдых по графику), но на практике письменное обращение необходимо, как и в случае, если льгот нет, но с начальством достигнута договорённость. Например, отработано полгода с мая по ноябрь, и в графике такого человека не значится, а отдыхать ему в силу обстоятельств «надо».

В ТК РФ нет чёткого правила, кто подписывает заявление на отпуск работнику, но логически — тот, с кем у него заключён трудовой договор, то есть руководитель организации/предприятия, исполняющий обязанности, или другое должностное лицо, уполномоченное уставом или иными внутренними нормативными актами. Это же должностное лицо указывается в качестве адресата обращения.

ВАЖНО!
Обязательно ли согласование с непосредственным начальником? По-разному. Формально нет, но на практике в большинстве случаев это неизбежно — насколько незаменим конкретный человек в данное время, решает не генеральный директор, а руководители подразделений. Как именно он «даёт добро», организации определяют самостоятельно.

Заявление на отпуск: оформление и резолюция

Писать всю бумагу от руки необязательно — достаточно «живой» подписи. Всё остальное допускается и полностью распечатанным, и в виде заполненных полей в готовом бланке, и рукописным — как проще и удобнее отделу кадров.

ВАЖНО!
Документ пишется в свободной форме, но указание, с какого числа и на сколько дней убывает сотрудник, обязательно.

Нет единого утверждённого стандарта и на то, что пишет руководитель на заявлении на отпуск; варианты визирования возможны разные:

  • согласен;
  • согласовано;
  • не возражаю/возражаю и т.д.

Подводим итоги: если на отдых сотрудник убывает по согласованному графику, то писать он ничего не обязан. Если нет, то обращение пишется на имя руководителя и визируется им; при необходимости решение согласовывается с непосредственным начальником.

Максимальный срок отпуска за свой счет по закону

Сколько дней может брать работник за свой счет — количество законом не ограничено. Но есть определенные нюансы.

Отпуска

07 Октября 2021 в 11:39

Отпуск без заявления работника

Отпуск без заявления работника — это отдых, предоставленный согласно графику  (ст. 123 ТК РФ), утверждаемому работодателем с учетом требований ст. 372 ТК РФ.

26 Августа 2021 в 17:33

Пишем заявление на выходной 1 сентября для родителей школьников

Заявление в связи с 1 сентября — официальное письменное обращение к работодателю с просьбой предоставить выходной. Лучше подать его заранее, чтобы руководство нашло вам замену.

Образцы документов Рабочее время

17 Августа 2021 в 13:01

Какой отпуск полагается при смерти родителей

Сколько дней дают на похороны родителей — по закону руководство компании обязано разрешить отдыхать без оплаты до 5 календарных дней.

Гарантии и компенсации Отпуска Трудовые споры

16 Июля 2021 в 12:04

Как получить денежную компенсацию за дополнительный отпуск

Компенсация за дополнительный отпуск — это замена отдыха денежной формой. Она допустима для отдыха, превышающего 28 дней.

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Отпуска

10 Мая 2021 в 10:26

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА