Заявление об изменении персональных данных
Заявление об изменении персональных данных — это документ, на основании которого организация, обрабатывающая информацию о гражданине, актуализирует её.
Что относится к персональным данным, и почему они изменяются
Правовое регулирование персональных данных осуществляет ФЗ № 152 от 27.07.2006. Их понятие закрепляет ст. 3 ФЗ № 152: это любая информация, по которой идентифицируют человека. К ней относят:
Информация, подпадающая под регулирование ФЗ № 152, содержится в документах:
- паспорт;
- ИНН;
- СНИЛС;
- личная карточка по месту работы;
- договоры, в которых одной из сторон является физическое лицо;
- сведения воинского учёта;
- резюме и пр.
При замене фамилии, имени и отчества, места жительства, семейного положения, при замене документов и пр. происходит смена идентификационных данных.
Кого уведомляют об изменении перс. данных
При получении новых сведений гражданину необходимо проинформировать об этом оператора, который их использует.
К оператору относятся государственные и муниципальные органы, юридические лица, которые используют (обрабатывают) информацию о гражданине (ст. 3 ФЗ № 152).
Оператором выступает:
- работодатель;
- банк;
- мобильный и интернет-провайдер;
- поликлиника;
- страховые организации и пр.
Любое юрлицо или госорган, владеющий идентифицирующей информацией и использующий её для ведения личного дела, заключения договора, оказания услуг и пр., выступает оператором.
В первую очередь необходимо известить работодателя и банковскую организацию во избежание блокировки денежных переводов и карт, для обеспечения вашего доступа к счетам.
При смене фамилии, имени и отчества необходимо известить государственные органы и заменить:
- паспорт;
- ИНН;
- СНИЛС;
- страховой полис;
- водительское удостоверение;
- служебное удостоверение.
Извещение иных компаний не требует оперативности. Сведения актуализируют при обращении гражданина за услугами.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы нужно заменить после смены фамилии, имени и отчества. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как уведомить об изменении персональных данных
Работодателю достаточно сообщить о смене устно и принести подтверждающий документ. Для этого обращаются в отдел кадров.
Если в учетной политике компании установлен письменный порядок извещения, то необходимо написать заявление об изменении паспортных данных, фамилии и пр.
Государственные и муниципальные органы извещают письменно. Для иных организаций порядок смены данных необходимо уточнить, если требуется письменное извещение — напишите заявление.
Образец заявления:
Нормативная база
