Заявление об изменении персональных данных

Что относится к персональным данным, и почему они изменяются

Правовое регулирование персональных данных осуществляет ФЗ № 152 от 27.07.2006. Их понятие закрепляет ст. 3 ФЗ № 152: это любая информация, по которой идентифицируют человека. К ней относят:

Информация, подпадающая под регулирование ФЗ № 152, содержится в документах:

• паспорт;
• ИНН;
• СНИЛС;
• личная карточка по месту работы;
• договоры, в которых одной из сторон является физическое лицо;
• сведения воинского учёта;
• резюме и пр.

При замене фамилии, имени и отчества, места жительства, семейного положения, при замене документов и пр. происходит смена идентификационных данных.

Кого уведомляют об изменении перс. данных

При получении новых сведений гражданину необходимо проинформировать об этом оператора, который их использует.

К оператору относятся государственные и муниципальные органы, юридические лица, которые используют (обрабатывают) информацию о гражданине (ст. 3 ФЗ № 152).

Оператором выступает:

• работодатель;
• банк;
• мобильный и интернет-провайдер;
• поликлиника;
• страховые организации и пр.

Любое юрлицо или госорган, владеющий идентифицирующей информацией и использующий её для ведения личного дела, заключения договора, оказания услуг и пр., выступает оператором.

В первую очередь необходимо известить работодателя и банковскую организацию во избежание блокировки денежных переводов и карт, для обеспечения вашего доступа к счетам.

При смене фамилии, имени и отчества необходимо известить государственные органы и заменить:

• паспорт;
• ИНН;
• СНИЛС;
• страховой полис;
• водительское удостоверение;
• служебное удостоверение.

Извещение иных компаний не требует оперативности. Сведения актуализируют при обращении гражданина за услугами.

Как уведомить об изменении персональных данных

Работодателю достаточно сообщить о смене устно и принести подтверждающий документ. Для этого обращаются в отдел кадров.

Если в учетной политике компании установлен письменный порядок извещения, то необходимо написать заявление об изменении паспортных данных, фамилии и пр.

Государственные и муниципальные органы извещают письменно. Для иных организаций порядок смены данных необходимо уточнить, если требуется письменное извещение — напишите заявление.

Образец заявления: